Bất cứ ai làm cho việc trong lĩnh vực kế toán đều biết sổ sách là thứ quan yếu hàng đầu. Sổ kế toán giúp ghi chép lại tình hình marketing và cho biết tổng quan tài chính của 1 công ty. Có siêu nhiều hình thức sổ kế toán, trong đấy Common Ledger được đánh giá là quan yếu hàng đầu. Hãy cùng tìm hiểu Common Ledger là gì và vai trò quan yếu của nó trong 1 tổ chức trong bài viết dưới đây nhé.
1. Common Ledger là gì?
Sổ dòng chung phân phối tình hình tài chính tổng quan của công ty
Common Ledger (Sổ dòng chung) là tài liệu kế toán vô cùng quan yếu của công ty. Nó giúp ghi chép, tóm tắt những thay thế đổi tài chính của 1 tổ chức và những thanh toán sắm bán, trao đổi trong 1 kỳ kế toán.
Sổ dòng chung bao gồm những account do khách hàng của nhà băng sở hữu, được lưu giữ biệt lập trong phòng ban kế toán của nhà băng trong account phụ hay account kiểm soát có thể liệt kê những account khách hàng theo loại, theo kỳ hạn, thế chấp…
Sổ dòng chung cũng là căn cứ để công ty công khai tài chính cho cổ đông, cơ quan nhà nước và những tổ chức bên bên cạnh khác.
Giống như sổ dòng account, sổ dòng chung vẫn có những account “Bắt buộc thu” và “Bắt buộc trả”. Tuy nhiên sổ dòng chung chỉ ghi nhận tổng giá trị bắt buộc thu và trả chứ ko cần bắt buộc ghi rõ từng account, từng khách hàng hay từng nhà phân phối.
2. Cấu trúc của 1 sổ dòng chung
Cấu trúc của sổ dòng chung
- Nội dung giá trị cho công ty (dí dụ: tiền mặt, thiết bị)
- Nợ bắt buộc trả – Những khoản nợ bắt buộc trả từ tín dụng
- Vốn chủ sở hữu – Giá trị tài sản trừ đi giá trị nợ bắt buộc trả.
- Doanh thu – Số tiền công ty tìm được
- Chi phí tổn – Số tiền dùng để vận hành 1 công ty
- Những account phụ
Từng account chính sẽ bao gồm nhiều account phụ. Viên chức kế toán ko cần bắt buộc ghi lại hầu hết thông tin trong những account phụ vào sổ dòng chung, chỉ cần ghi dòng dưới cùng của những account phụ vào 1 account chính.
Dí dụ, số nợ mà công ty bắt buộc trả (account bắt buộc trả) được tính là 1 account phụ. Account bắt buộc trả bao gồm nhà phân phối, hóa đơn tới hạn, lịch sử sắm bán. Lúc ghi chép bắt buộc sổ dòng chung, viên chức kế toán ko ghi hầu hết những thứ này, chỉ cần ghi tổng dư nợ bắt buộc trả là được.
3. Phương pháp tạo sổ dòng chung cho công ty
Có nhiều phương pháp để tạo sổ dòng chung
Viên chức kế toán có thể tạo sổ dòng chung trên giấy hoặc trên máy tính (Excel).
Bạn có thể tạo sổ dòng chung trên giấy, bảng tính hoặc chương trình phần mềm. Kích thước sổ dòng chung sẽ phụ thuộc vào quy mô marketing và tình hình tài chính của công ty đấy.
Lúc ghi nhận thanh toán trong sổ dòng chung, kế toán sẽ thực hành thuật toán kép, 1 phần là tín dụng và phần kia là ghi nợ.
Dí dụ: Lúc công ty muốn bán 1 cái ô tô, kế toán sẽ ghi giá trị của cái ô tô tại cột “account nội dung” và số tiền mà công ty nhận được cho cái ô tô tại phía bên kia của account nội dung. Tức là từng account sẽ có 2 cột là ghi nợ (bên trái) và tín dụng (bên bắt buộc).
4. Account ghi nợ và tín dụng
Sổ dòng chung gồm account ghi nợ và account tín dụng
Account ghi nợ cho thấy công ty đã sắm 1 món hàng nào đấy (tiền được chi ra). Trái ngược sở hữu account ghi nợ là tín dụng – cho thấy số tiền được dùng để sắm hàng tới từ nguồn nào (tiền thu vào).
Điều này có nghĩa là 1 account được nâng cao lên bằng ghi nợ sẽ bị giảm bởi tín dụng hoặc ngược lại. Account ghi nợ bao gồm chi phí tổn và tài sản. Còn account tín dụng bao gồm nợ bắt buộc trả, vốn chủ sở hữu.
Dí dụ: Công ty muốn sắm 1 cái ô tô. Viên chức kế toán sẽ đặt giá trị của ô tô tại cột “ghi nợ”. Công ty đã dùng 1 số tiền (hoặc 1 tài sản khác) để sắm ô tô nên bắt buộc ghi số tiền mặt đã giảm tại cột “tín dụng”.
5. Tại sao cần sổ dòng chung cho công ty
Sổ dòng chung siêu cần thiết đối sở hữu công ty
Sổ dòng chung có thể phân phối dòng nhìn tổng quan của 1 công ty thông qua bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập. Đây cũng là tài liệu căn cứ trong trường hợp công ty muốn vay tiền nhà băng.
Xung quanh đấy, sổ dòng chung ghi lại tổng hợp những thanh toán thu chi, số dư account cụ thể, làm cho căn cứ để đóng thuế cho nhà nước và báo cáo tài chính cho những tổ chức liên quan. Những nhà đầu tư cũng có thể nhìn vào đây để đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn, có khả năng sinh lời. Hy vọng bài viết này đã phân phối cho người tiêu dùng những tri thức cơ bản về Common Ledger và vai trò quan yếu của nó trong việc vận hành công ty. Chúc người tiêu dùng thành công!
Có thể bạn muốn xem: #1 Chứng Chỉ ACCA Là Gì? Học Chứng Chỉ ACCA Để Làm cho Gì?
Kết nối sở hữu chúng tôi tại đây: sentayho.com.vn/sapp.edu.vn/
