Việc khiến Tài chính
1. Định nghĩa Account Payable là gì?
Account payable: Được dịch nghĩa ra tiếng Việt là “Nợ cần trả”. Theo ấy, những khoản nợ của 1 công ty cần tính sổ sớm, thường là tính sổ trong vòng 1 5. Ấy còn được gọi là nợ ngắn hạn. Đây là từ để chỉ 1 khoản phần kế toán, thực hành nghĩa vụ của công ty cần trả toàn bộ số nợ ngắn hạn của công ty ấy cho những chủ nợ.
Bạn đã hiểu Account Payable là gì chưa?
Theo SAGA giải thích:
Account Payable (AP) đôi lúc cũng lại được dùng để đặt tên cho 1 phòng ban hoặc phòng ban. Phòng ban/phòng ban này thường chịu trách nhiệm tính sổ những khoản nợ của công ty cho những chủ nợ hoặc nhà phân phối.
AP là khoản nợ cần cần trả trong thời hạn nhất định để hạn chế khỏi việc vỡ nợ, công ty phá sản.
Thuật ngữ Account Payable ko chỉ được dùng cho tài chính công ty. Thuật ngữ này còn được dùng tại mức độ những hộ gia đình cần chi trả hóa đơn tiền hàng hóa – dịch vụ tiêu dùng hàng tháng. (Có thể là tiền điện thoại, tiền ga, tiền nước…).
2. Phân tách Acount Payable trong bán lẻ
2.1. Những chiều trong Account Payable
Trong lĩnh vực bán lẻ thì Account Payble có 14 chiều cơ bản:
- Account: Account cần trả
- Vendor: (Bao gồm Vendor Sort và Vendor Group): Theo dõi công nợ của những nhà phân phối
- Buy Individual: Người sắm hàng của công ty
- Time: Thời kì, hạn nợ
- Channel: Kênh sắm hàng
- Bill: Theo dõi hóa đơn sắm hàng
- Buy Order: Đơn đặt hàng
- Buy Return: Hàng đã sắm trả lại cho người bán
- Supply: Theo dõi nhà phân phối giao hàng
- Obtain Product: Quản lý việc nhận hàng từ nhà phân phối
- Quantity (bill – Cost, Debit, Credit score)
- Adjustment: Điều chỉnh công nợ nhà phân phối
- Cost (Standing và Excellent): Phương thức tính sổ
- Prepayment: Đặt cọc trả trước.
Bạn đang thắc mắc credit score là gì? Vậy hãy tìm hiểu thêm tại đây nhé. Bài viết sẽ cho bạn mọi những thông tin xung quanh khái niệm này!
2.2. Điều kiện về phương bí quyết đo lường trong Account Payable
Thời kì
Thời kì là khía cạnh tiên quyết để thực hành những phương bí quyết đo lường hiệu quả và trình bày trong báo cáo. Theo ấy, những phương bí quyết để dùng thời kì trong công nợ ấy là:
- Theo dõi công nợ theo thời điểm hiện tại: 5/Qúy/Tháng/Tuần/Ngày.
- Theo dõi công nợ theo thời điểm quá khứ:
- Xác định ngày ghi hóa đơn và ngày hạn mức của hóa đơn
- Xác định ngày tính sổ
- Xác định thời kì nợ (tính từ ngày hạn mức)
Account nào cần theo dõi
Cần cần xác định những account cần trả và theo dõi. Xác định xem account nào đang trong giới hạn sắp tới ngày hạn mức cần trả để theo dõi và thực hành việc thu nợ đúng thời hạn.
Nhà phân phối nào cần theo dõi công nợ
- Nhà phân phối theo ngành nghề
- Nhóm những nhà phân phối theo quy mô
- Tầm khúc nhà phân phối
Công nợ tại khu vực nào, shop nào
- Khu vực, tỉnh thành, shop
- Nhóm sắm hàng
- Viên chức sắm hàng
Kênh sắm hàng
- Kênh sắm hàng quản lý
- Kênh sắm hàng trực tuyến
Phương thức tính sổ
- Phương thức: COD, Switch
- Hạn mức: COD, 7ds, 15ds
Số tiền theo dõi công nợ
- Tiền hóa đơn
- Tiền tính sổ
- Tiền còn nợ
Tình trạng hóa đơn
- Đang mở
- Đang đóng
- Đang chờ
- …..
Xem thêm: Bí quyết lập bảng bảng cân đối kế toán nhà băng new nhất hiện nay
2.3. Dòng tiền cần trả cho nhà phân phối
Thời kì. Bao gồm:
- Ngày sắm hàng (ngày ghi trên hóa đơn)
- Thời hạn tính sổ (cùng có kỳ hạn trả nợ đề cập từ ngày hóa đơn)
- Ngày trả tiền (tính theo đợt trả, từng đợt là 1 ngày trả khác nhau)
- Công nợ (kỳ hạn mà công ty theo dõi, hóa đơn đã nợ <7 ngày, thời hạn từ 7-15 ngày…)
- Ngày giảm giá (ngày mà hóa đơn được giảm giá hoặc chiết khấu)
Tiền tệ được dùng để tính sổ
- Loại tiền tệ
- Tỉ giá
- Quy đổi tỉ giá
Tính sổ
- Phương thức tính sổ
- Kỳ hạn tính sổ
Thuế
- Thuế giá trị gia nâng cao (VAT)
- Thuế nhập khẩu (Import Tax)
Tiền cần theo dõi
- Tiền sắm hàng (tiền hóa đơn)
- Tiền đã trả/tính sổ (được cùng dồn theo đợt tính sổ)
- Tiền còn nợ, chưa tính sổ
Giảm giá, chiết khấu
- Ngày giảm giá cho hóa đơn hoặc cho lần tính sổ
- Số tiền giảm giá tương đương
Tình trạng tính sổ hóa đơn
- Hóa đơn đã tính sổ xong
- Hóa đơn đang theo dõi, chưa tính sổ xong
- Hóa đơn đang theo dõi, tính sổ trễ
What If
- Giả dụ tính sổ đúng hạn thì
- Cần trả bao nhiêu tiền
- Lợi ích nhận được là gì? Chiết khấu bao nhiêu?
- Chi chi phí/Chi chi phí thời cơ mà công ty cần chịu mất là gì?
- Tương tự động có tính sổ sớm hơn hạn quy định
- Tương tự động có tính sổ trễ hạn
Nhà băng liên quan
Hóa đơn cần theo dõi
Viên chức sắm hàng
Xác định nhà phân phối cần theo dõi dòng tiền công nợ
3. Công nợ là gì?
Để hiểu rõ hơn về Account Payable thì chúng ta cần đi sâu vào phân tách định nghĩa công nợ trong công ty và khách hàng. Nắm bắt được những điều này sẽ giúp cho bất cứ ai theo đuổi ngành marketing nói riêng và những điều liên quan tới marketing dễ dàng hơn.
Công nợ – Account Payable là gì?
Công nợ bao gồm những khoản công nợ cần thu và khoản công nợ cần trả của 1 đơn vị, tổ chức trong từng giai đoạn cụ thể. Công nợ bao gồm những loại chính như sau:
- Những khoản thu khách hàng: Là những khoản tiền mà trong ấy đơn vị bán siêu phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền.
- Những khoản cần trả người bán: Là giá trị của những loại vật tư, những thiết bị, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ… phát sinh trong quy trình hoạt động chế tạo marketing mà đơn vị ấy đã nhận của người bán nhưng chưa tính sổ tiền cho người bán.
- Những khoản cần thu, cần trả khác: Xung quanh những khoản cần thu khách hàng, cần thu nộ bộ,… như giá trị tài sản của chúng còn thiếu, chưa xác định được nguyên nhân, chờ quyết định xử lý của những cấp có thẩm quyền. Những khoản thu về bồi thường vật chất do cá nhân hoặc tập thể gây hư hỏng khiến mấy vật tư, hàng hóa đã được xử lý bồi thường.
- Những khoản tạm ứng: Là khoản tiền hoặc là vật tư giao cho người nhận để tạm ứng, thực hành công việc đã được cấp trên phê thông qua.
Việc khiến kế toán công nợ
4. Những vùng kế toán có liên quan tới Account Payable
Trong lĩnh vực kế toán có 2 vùng kế toán tính sổ và kế toán công nợ khá nhiều người nhầm lẫn là 1. Nhiều người cho rằng, về nội dung cũng như bí quyết thức theo dõi quản lý của 2 công việc này là như nhau. Nhưng trên thực tế, chúng có sự khác nhau về vai trò và nhiệm vụ:
Những vùng kế toán có liên quan tới Account Payable là gì
4.1. Payable Account
Siêu nhiều bạn có thắc mắc về Payable accuont là gì? Hoặc Account Payable Accountant là gì? Những thông tin dưới đây sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn.
Payable account là kế toán tính sổ, đảm nhiệm và thực hành việc lập những chứng từ thu – chi trong doanh nghiệp lúc có nhu cầu cần tính sổ bằng tiền mặt. Hoặc thực hành việc chuyển khoản cho đơn vị chủ nợ.
Lúc tìm việc khiến kế toán tính sổ thì việc nắm rõ công việc cần cần khiến là 1 việc hết sức cần thiết. Công việc của 1 người kế toán tính sổ cần cần khiến bao gồm:
a. Quản lý những khoản thu
- Thực hành thu tiền, bao gồm: thu tiền của những cổ đông, thu hồi những công nợ, thu tiền của nhà băng theo ngày.
- Theo dõi tiền gửi tính sổ nhà băng.
- Theo dõi những công nợ của những cổ đông, những khách hàng, những viên chức trong doanh nghiệp, công ty và đôn đốc việc thu hồi công nợ.
- Theo dõi việc tính sổ qua thẻ nhà băng, thẻ tín dụng,… của khách hàng.
- Quản lý những chứng từ có liên quan tới thu và chi.
b. Quản lý những khoản chi
- Lập kế hoạch cho việc tính sổ có những nhà phân phối hàng tháng, hàng tuần.
- Thực hành nghiệp vụ tính sổ bằng tiền mặt, thông qua nhà băng cho những nhà phân phối: đối chiếu công nợ, xem xét phiếu đề nghị tính sổ, nhận hóa đơn, lập phiếu chi
- Thực hành nghiệp vụ chi nội bộ: trả lương; tính sổ tiền sắm hàng hóa, dịch vụ bên bên cạnh…
- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
- Liên lạc có những nhà phân phối trong những trường hợp những kế hoạch tính sổ ko được đảm bảo.
c. Kiểm soát những hoạt động thu ngân
– Quản lý nhận những chứng từ có liên quan nhận từ phòng ban thu ngân
– Đánh giá tính hợp lý, sự hợp lệ của những chứng từ.
d. Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt
– Khiến việc có thủ quỹ thu – chi theo đúng quy định.
– Hài hòa có thủ quỹ để đối chiếu, đánh giá tồn quỹ vào cuối ngày.
– Lập những báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban Giám đốc.
4.2. Receivable Accountant
Kế toán công nợ (Receivable Accountant) có nhiệm vụ theo dõi những khoản công nợ bao gồm: Công nợ có khách hàng, công nợ nội vộ và những loại công nợ khác.
Tuy có nhiệm vụ ko giống nhau nhưng 2 phòng ban kế toán công nợ và kế toán tính sổ có sự liên quan mật thiết có nhau.
Hello vọng có những thông tin mà sentayho.com.vn phân phối thì quý khách cũng đã hiểu rõ ràng hơn về account payable là gì rồi. Nắm được những thuật ngữ trong lĩnh vực tài chính, marketing, kế toán thì quý khách sẽ dễ dàng thực hành và hoàn thành nhiệm vụ của mình. Chúc mọi người marketing, kế toán thành công trong lĩnh vực quý khách theo đuổi.
Để tiêu khiển bạn có thể tìm đọc báo hoặc thậm chí là đọc truyện tranh anime cũng đang được nhiều bạn trẻ siêu yêu thích, lúc đọc quý khách sẽ bắt gặp thuật ngữ như ntr là gì nhưng nhiều bạn sẽ ko hiểu rõ ý nghĩa của từ này do ấy ko nắm bắt được hết những điều thú vị trong cuốn truyện. Tìm hiểu thêm để tiêu khiển và thư giãn hiệu quả!
