Tiếp tục trong chuỗi những bài viết về dùng Excel, hôm nay sẽlà m ột trong những họ hàm cơ bản nhất trong Excel là những hàm đếm (Depend, Counta, Countif, Countifs) để đếm dữ liệu, những đối tượng trong chuỗi trong 1 bảng tính nhất định. Giả dụ như bạn đăng băn khoăn chưa biết phương pháp dùng hàm này thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu có những những hàm trong họ này để người tiêu dùng có thể vận dụng trong công việc.
Xem thêm bài viết về những hàm khiến tròn số trong Excel mà mình đã chia sẻ trong thời kì sắp đây.
Bí quyết dùng những hàm đếm trong Excel – Depend, Counta, Countif, Countifs
Những loại hàm đếm và ý nghĩa
Trong excel có nhiều phương pháp đếm, việc vận dụng hàm excel nào còn tùy thuộc} thuộc vào kiểu dữ liệu mà chúng ta muốn đếm. Dưới đây là danh sách những hàm đếm hay dùng trong excel:
- COUNT: Hàm đếm những ô có chứa số
- COUNTA: Hàm đếm những ô ko rỗng
- COUNTBLANK: Hàm đếm những ô trống
- COUNTIF: Hàm đếm theo 1 điều kiện
- COUNTIFS: Hàm đếm theo nhiều điều kiện
Bí quyết dùng hàm COUNT, COUNTA
Cú pháp:
=COUNT(value1, value2, …) =COUNTA(value1, value2, …) =COUNTBLANK(vary)
Trong đấy:
- value1, value2, … : có Excel 2007+, có thể có cao nhất} 255 đối số, còn có Excel 2003 về trước, con số này là 30.
Lưu ý:
– Hàm COUNT sẽ đếm những đối số là số, ngày tháng, hay những chữ mô tả số. Sở hữu những đối số là giá trị lỗi hay những chữ ko thể dịch thành số sẽ ko được đếm.
– Giả dụ đối số là mảng, hàm COUNT sẽ ko đếm những ô rỗng, những giá trị logic, textual content, hay giá trị lỗi trong mảng. Dí dụ, =COUNT({1;2;”TXD”;TRUE}) -> 2
– Giả dụ cần đếm những giá trị logic, textual content, hay những giá trị lỗi, bạn dùng hàm COUNTA, có cùng cú pháp.
– Những ô có chứa công thức trả về là 1 chuỗi rỗng (“”) cũng được hàm COUNTBLANK đếm như những ô rỗng bình thường. Nhưng có những ô có chứa giá trị =0 sẽ ko được đếm.
Dí dụ:
Bí quyết dùng hàm COUNTIF
– Công dụng: Đếm số lượng những ô trong vùng thỏa 1 điều kiện cho trước
– Cú pháp:
=COUNTIF(vary, standards)
Trong đấy:
- Vary : vùng dữ liệu cần đếm
- Standards : Điều kiện để đếm. VD: “TXD”; “>50”; 75; …
- Lưu ý:
– Có thể dùng những ký tự động đại diện trong điều kiện: dấu ? đại diện cho 1 ký tự động, dấu * đại diện cho nhiều ký tự động. Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì gõ thêm dấu ~ tại trước dấu ? hay *
– Hàm COUNTIF ko phân biệt điều kiện chữ hoa hay chữ thường.
Dí dụ:
Bí quyết dùng hàm COUNTIF
– Công dụng: Đếm số lượng những ô trong 1 vùng thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước
– Cú pháp:
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, …)
Trong đấy
- range1, range2… : Có thể có cao nhất} 127 dãy những ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, textual content, tên, mảng, hay tham chiếu tới những ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
- criteria1, criteria2… : Có thể có cao nhất} 127 điều kiện để đếm.
Lưu ý: Từng ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm trường hợp hầu hết những điều kiên tương ứng có ô đấy đều đúng.
Dí dụ:
Quay trở lại có dí dụ trong phần 3, chúng ta dùng hàm COUNTIFS để thực hành đếm những giá trị sau: Có bao nhiêu lần bán hàng “Bút” có số lượng <50
=COUNTIFS(B3:B9;”Bút”;C3:C9;”<50″) → 0
Có bao nhiêu lần bán những mặt hàng khởi đầu bằng “T” và có số lượng bán > 70
=COUNTIFS(B3:B9;”T*”;C3:C9;”>70″) → 2 (Tẩy, Thìa)
Lời kết
Như vậy chúng tôi đã chỉ dẫn người tiêu dùng phương pháp dùng họ hàm COUNT trong Excel để người tiêu dùng có thể vận dụng vào việc tính toán và thống kê dữ liệu. Những hàm COUNT này cũng thường được hài hòa có những hàm khác để xử lý công việc nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về phương pháp dùng hàm đếm trong Excel cũng như ứng dụng nó trong công việc, trường hợp như có câu hỏi hoặc góp ý nào khác liên quan tới bài viết thì đừng quên để lại lời bình của bạn trong phần dưới đây.
Chúc người tiêu dùng thành công!
