Công nợ là gì là 1 vấn đề siêu thường gặp trong hoạt động của 1 tổ chức hay công ty. Trên thực tế, mọi những tổ chức đều có công nợ, dù ít hay nhiều. Và đây cũng là vấn đề siêu đau đầu cho người giám đốc giả dụ công nợ nhiều.
Vì vậy, việc quản lý và thu hồi công nợ phải chăng sẽ giúp cho tổ chức ấy giải quyết được siêu nhiều vấn đề liên quan tới tiền. Từ ấy giúp cho tổ chức ấy vươn lên là mạnh hơn. Vậy bạn đã biết chính xác công nợ là gì chưa? Bí quyết quản lý và thu hồi công nợ hiệu quả như nào? Hôm nay Sen Tây Hồ sẽ chia sẻ tri thức bổ ích này tới bạn nhé.
Chính xác thì Công nợ là gì?
Công nợ của 1 tổ chức là số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp lúc phát sinh thanh toán với một cá nhân hoặc tổ chức đối tác khác trong quá trình sắm chán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ…
Hoặc có thể là những khoản buộc phải trả khách hàng phát sinh lúc công ty sắm nguyên vật liệu, siêu phẩm, hàng hóa dịch vụ từ công ty khác.
Theo định nghĩa này, công nhận được chia thành 2 loại ấy: công nợ buộc phải thu và công nợ buộc phải trả
Công nợ buộc phải thu bao gồm
Là tiền bán siêu phẩm hàng hóa, phân phối dịch vụ, khoản đầu tư tài chính chưa thu được tiền.
Công nợ buộc phải trả bao gồm
Là khoản buộc phải trả cho nhà phân phối về vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa dịch vụ mà công ty chưa tính sổ cho đơn vị liên quan. Công nợ buộc phải trả được kế toán công nợ theo dõi theo từng đối tượng cụ thể.
Bên cạnh ra trong công ty còn có những khoản công nợ khác như những khoản buộc phải thu hộ nội bộ, khoản tạm ứng, tiền bồi thường, khoản buộc phải trả cho công viên chức, buộc phải nộp cho nhà nước…
Kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ là 1 vùng khá quan yếu trong hệ thống kế toán công ty. Kế toán công nợ thực hành quản lý và theo dõi những khoản nợ buộc phải thu và những khoản nợ buộc phải trả. Tổ chức công tác kế toán công nợ góp phần siêu lớn trong việc đảm bảo nguồn lực tài chính cho công ty.
Kế toán công nợ buộc phải khiến những công việc gì?
Mình sẽ giới thiệu sơ qua tới bạn quy trình và công việc 1 kế toán công nợ buộc phải khiến, ấy là:
- Nhận hợp đồng kinh tế từ những bộ: đánh giá hợp đồng kinh tế, thêm mã khách hàng và mã nhà phân phối, vào mã hợp đồng
- Nhận đề nghị xác nhận công nợ sở hữu khách hàng, nhà phân phối
- Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ tính sổ
- Đánh giá công nợ
- Liên lạc thường xuyên sở hữu những phòng ban có liên quan tới quản trị hợp đồng về tình hình thực hành hợp đồng
- Theo dõi tình hình và khả năng tính sổ của khách hàng, tách những khoản nợ lúc khách hàng tính sổ
- Đôn đốc và quản lý tham dự thu hồi nợ, đặc biệt là những khoản công nợ khó đòi, khoản công nợ trả trước cho nhà phân phối.
- Lập bút toán kết chuyển
- Đánh giá báo cáo công nợ và lập báo cáo công nợ đặc biệt
- Lập thông tin tính sổ công nợ
- Báo cáo tình hình thực hành hợp đồng và những thông tin chung về công nợ
- Đánh giá số liệu công nợ, đối chiếu công nợ sở hữu khách hàng và nhà phân phối.
- theo dõi công nợ tạm ứng của cán bộ công nhân trong tổ chức.
- Theo dõi những khoản công nợ khác, đặc biệt là những khoản vay cá nhân, khoản vay của cán bộ.
Những điều cần biết để quản lý công nợ hiệu quả
Đối sở hữu công nợ buộc phải thu
Kế toán cần buộc phải hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, cho từng thanh toán phát sinh, theo dõi thời hạn tính sổ để thu hồi công nợ từ khách hàng.
Lưu trữ toàn bộ những chứng từ liên quan tới công nợ khách hàng. Cuối tháng buộc phải thực hành công tác đối chiếu công nợ, có biên bản đối chiếu và xác nhận của 2 bên.
Sở hữu những khoản công nợ quá hạn, công nợ khó đòi, kế toán buộc phải báo cáo lên cấp trên để có hướng giải quyết kịp thời, thực hành trích lập dự phòng theo đúng pháp luật, hạn chế tình trạng dùng nguồn tiền ko hiệu quả.
Đối sở hữu khoản công nợ buộc phải trả
Cũng như công nợ buộc phải thu,những khoản công nợ buộc phải trả cần được hạch toán chi tiết từng đối tượng, đánh giá phải chăng thời kì tính sổ để đảm bảo chữ tín đối sở hữu khách hàng.
Sở hữu những khoản buộc phải trả nhà nước, buộc phải trả cho người lao động cần thực hành đúng thời hạn, đúng theo pháp luật.
Những khoản nợ buộc phải trả chưa có hóa đơn, chưa có chứng từ để ghi sổ thì kế toán cần buộc phải theo dõi chi tiết trên bên bên cạnh, cập nhật kịp thời vào sổ sách giả dụ nhận được chứng từ.
Lời kết
Công nợ và kế toán công nợ luôn đồng thời tồn tại sở hữu hoạt động của công ty. Việc quản lý công nợ phải chăng sẽ giúp công ty quản lý được nguồn tiền phải chăng hơn. Hello vọng bài viết này của Sen Tây Hồ đã đem tới cho bạn những tri thức bổ ích. Hãy like và share bài viết này giả dụ bạn thấy hay nhé!
