Thuật ngữ FTE – Full time equal
Full time equal – Đại lượng tương đương toàn thời kì cố định là đơn vị chỉ ra khối lượng công việc của 1 người được tuyển dụng theo phương pháp làm cho cho 1 khối lượng công việc cụ thể của tổ chức.
Toàn thời kì tương đương ( FTE) là 1 phép đo hữu ích giúp những nhà phân tách ngân sách và quản lý dự án tính theo chi phí lao động. Chúng ta có thể dễ hiểu hơn full time equal là phương pháp để biết có bao nhiêu người cần thiết để hoàn thành số lượng công việc hay nhiệm vụ để nhà quản lý hoặc người phân tách ngân sách có thể biết họ cần bỏ ra bao nhiêu tiền để hoàn thành công việc của họ.
Phương pháp tính toán FTE:
FTE bằng tổng số giờ lao động trong 5 chia cho 2080.
FTE bằng tổng số giờ lao động trong 1 tháng chia 173.33
FTE dự tính số lượng giờ làm cho việc trong 1 ngày chia 8
1 thí dụ cụ thể cho tổng số giờ lao động trong 1 5 là phòng ban nào ấy trong tổ chức của của bạn có tổng số giờ làm cho việc được tính trong bảng chấm công là 14 105 vậy bạn lấy 14 105 chia 2080 để ra được 6.78 FTE.
1 số lưu ý bé để bạn dễ hiểu hơn về full time equal:
FTE ko cần là số lượng viên chức trong 1 phòng ban cụ thể hay trong 1 đơn vị công ty. Giá trị FTE ko đổi theo thời kì.
Full time equal là gì?
Những tổ chức dùng FTE để phân bổ nhân công như thế nào ?
Để phân bổ số lượng nhân công ưu thích cho những phòng ban là 1 công việc mà những tổ chức quản lý công ty khá cân nhắc và cần cần đo lường cụ thể dựa trên số lượng công việc cũng như khả năng lao động đảm nhiệm công việc của viên chức để đưa ra số lượng viên chức cần tuyển dụng, dùng lao động hiệu quả nhất.
Lúc số lượng công việc và số lượng nhân công quá chênh lệch sở hữu nhau sẽ dễ dàng tạo ra sự ùn tắc công việc hay viên chức ko có công việc để thực hành dư thừa lao động. Trước tiên giám đốc, quản lý nên làm cho việc quản lý sở hữu những phòng ban để xác định rõ những vị ví cụ thể trong phòng ban nên cần toàn thời kì hay bán thời kì cũng như số lượng công việc cụ thể để phân bố và tuyển dụng nhân sự cho ưu thích.
Trong 1 số trường hợp khác 1 FTE ko nhất thiết cần bằng 1 vùng tuyển dụng viên chức toàn thời kì cố định, bởi vì 1 viên chức bán thời kì có thể chia sẻ công việc bằng 1 FTE và 1 số công việc ko đòi hỏi FTE toàn bộ.
Thí dụ: 1 người quản lý dự án ước tính 1 đầu công việc sẽ cần mất 40 giờ để hoàn thành. Công việc này sẽ cần mất 1 FTE 1.2 tuần để hoàn thành. Người quản lý này có thể phân công việc này theo nhiều phương pháp khác nhau.
Giả sử viên chức được giao cho dự án có thể làm cho cao nhất} 10 giờ 1 tuần cho công việc, vậy nhiệm vụ cần mất 4 tuần để hoàn thành Ví dụ kế hoạch dự án đề nghị đầu công việc cần hoàn thành trong 2 tuần thì cần cần 2 người để thực hành công việc và từng người làm cho việc trong 20 giờ.
Phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm ezHR9 sở hữu toàn bộ những chức năng Quản lý nhân sự: Giấy tờ viên chức, Hợp đồng, Bảo Hiềm, Chấm công tính lương, Đánh giá KPI, Quản lý tuyển dụng và tập huấn, Portal nghỉ phép, xem phiếu lương .. Đáp ứng nhiều ngành nghề như Sản Xuất, Might mặc, dày, bao bì, điện tử, cơ khí, Chuỗi F&B, Nhà hàng – Khách sạn, xây dựng, Bán lẻ, Banking, … Công ty có thể dùng phần mềm quản lý nhân sự để tương trợ tính FTE và phân công nhân sự hiệu quả
