1. Google Type là gì?
Trên thực tế, ứng dụng thực tiễn của Google Type là gì? Phần đích chính của công cụ này là giúp khách hàng lưu trữ thông tin từ những cuộc khảo sát, giúp nghiên cứu/đánh giá số liệu 1 bí quyết dễ dàng, thuận tiện hơn.
Google Type là 1 công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát vô cùng hữu ích được vươn lên là bởi Google.
Có sự tương trợ của Google Type, mọi thông tin thu thập được đều tự động động sao lưu trên khoa học đám mây. Do ấy, bạn ko cần bắt buộc tự động mình xây dựng 1 hệ thống lưu trữ dữ liệu tốn kém. Bên cạnh ra, Google Type cũng phân phối nhiều tính năng trực tuyến để khách hàng thực hành thống kê những số liệu 1 bí quyết nhanh chóng.
2. Phương pháp tạo Google Type
Muốn tạo 1 biểu mẫu bằng Google Type, bạn cần thực hành những bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào account Gmail Google.
- Bước 2: Tại giao diện sentayho.com.vn, click on vào biểu tượng cửa sổ trên góc bên trên bên bắt buộc. Tiếp tục chọn Drive.
- Bước 3: Lúc này, hệ thống sẽ chuyển tới giao diện Google Drive. Tại đây, bạn chọn nút “Tạo new” trên phía trên bên trái màn hình. Tiếp tục chọn “Ứng dụng khác” -> Chọn “Google Biểu mẫu” (Google Type).
- Bước 4: Tại cửa sổ Google Type new, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn thành việc tạo biểu mẫu.
Lưu ý, bạn nên ghi tiêu đề lôi kéo có phần mô tả kèm theo để kích thích khách hàng tham dự khảo sát.
Sau thời điểm hoàn thành những thực hiện chỉ dẫn trên đây, bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị như hình bên dưới:
3. Phương pháp dùng Google Type
Sau thời điểm tạo xong Google Type, bạn có thể khởi đầu những bước tiếp theo để dùng biểu mẫu theo nhu cầu.
Tại cửa sổ Google biểu mẫu, bạn sẽ nhìn thấy có 1 thanh công cụ nằm bên bắt buộc. Những công cụ này sẽ tương trợ khách hàng soạn thảo, lập biểu mẫu trong Google Type. Dưới đây là chỉ dẫn chi tiết:
- Phương pháp tạo câu hỏi trên Google Type
- Phương pháp chèn hình/video vào Google Type
- Phương pháp thêm tiêu đề new cho Google Type
- Phương pháp tách biểu mẫu trong Google Type
- Phương pháp chọn tông màu sắc nền cho Google Type
- Phương pháp tạo sheet nhập information khách hàng tham dự khảo sát
- Phương pháp tạo sheet nhập information khách hàng tham dự khảo sát
- Phương pháp gửi biểu mẫu
a. Phương pháp tạo câu hỏi trên Google Type
Để tạo câu hỏi trên Google Type, bạn cần làm cho theo những bước sau:
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng dấu cùng (+) nằm trên vùng trước tiên trên thanh công cụ.
- Bước 2: Lúc này, trên giao diện Google Type sẽ xuất hiện câu hỏi new. Bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi mình muốn và lựa chọn loại đáp án tương ứng vào ấy.
Những loại câu trả lời của Google Type là gì?
Dưới đây là 1 số loại đáp án phổ thông} của Google Type mà bạn có thể dùng:
- Câu trả lời ngắn.
- Câu trả lời bằng đoạn văn bản.
- Câu trả lời trắc nghiệm.
- Checkbox: Đánh dấu lựa chọn 1 hoặc nhiều phương án.
- Menu thả xuống: Cho phép khách hàng chọn 1 giá trị từ danh sách những câu trả lời có trước.
- Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Dùng cho câu hỏi đánh giá mức độ theo thang đo dạng likert (dí dụ từ 1 tới 5).
- Câu trả lời ngày/giờ.
- Câu trả lời lưới trắc nghiệm/checkbox: Những câu trả lời trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo dạng bảng.
- Bước 3: Để thay đổi đổi thứ tự động hiển thị của những câu hỏi, bạn chỉ cần kéo câu hỏi và vận động nó tới vùng mà mình muốn. Bên cạnh ra, trên thanh công cụ góc dưới phần tạo câu hỏi vẫn còn 1 số tính năng khác như: sao chép câu hỏi tương tự động, xóa câu hỏi,… mà bạn có thể dùng để chỉnh sửa biểu mẫu.
b. Phương pháp chèn hình/video vào Google Type
Để thêm hình vào Google Type, bạn chỉ cần click on chuột vào biểu tượng hình ảnh trên thanh công cụ bên bắt buộc. 1 cửa sổ new sẽ xuất hiện để bạn tải hình ảnh lên từ máy tính/URL hoặc Drive.
Google Type cũng cho phép khách hàng chèn video vào biểu mẫu. Để chèn video, chỉ cần nhấn vào biểu tượng nút Play trên thanh công cụ bên bắt buộc. Tiếp tục, bạn có thể tìm chọn video từ Youtube hoặc nhúng hyperlink URL để add video nhanh chóng.
c. Phương pháp thêm tiêu đề new cho Google Type
Để thêm tiêu đề cho biểu mẫu, bạn cần click on vào biểu tượng chữ Tt trên thanh công cụ bên bắt buộc. Lúc này, 1 tiêu đề new sẽ hiển thị trên Google Type. Tại đây, hãy gõ nội dung tiêu đề mong muốn.
d. Phương pháp tách biểu mẫu trong Google Type
Trường hợp muốn chia bài khảo sát của mình thành nhiều phần khác nhau, bạn chỉ cần click on chuột vào biểu tượng tách biểu mẫu (nằm trên vùng cuối cùng trong thanh công cụ bên bắt buộc). Tức khắc, những câu hỏi trong biểu mẫu sẽ được chia tách thành nhiều phần khác nhau.
Có chức năng này của Google Type, khách hàng sẽ phân nhóm câu hỏi dễ dàng và thu thập, quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.
e.Phương pháp chọn tông màu sắc nền cho Google Type
Trường hợp muốn bảng câu hỏi khảo sát của mình nổi bật và ấn tượng hơn, bạn có thể thay đổi đổi tông màu sắc nền cho biểu mẫu. Phương pháp thực hành siêu đơn giản:
Trên giao diện Google Type, bạn chỉ cần click on vào biểu tượng bảng màu sắc trên góc trên bên bắt buộc màn hình và chọn 1 màu sắc sắc bất kỳ cho biểu mẫu của mình. Hoặc ví dụ muốn, bạn cũng có thể tải 1 hình ảnh từ máy tính lên để làm cho hình nền cho Google Type.
f. Phương pháp tạo sheet nhập information khách hàng tham dự khảo sát
Để tạo sheet information câu trả lời của khách hàng, bạn cần thực hành những bước sau:
- Bước 1: Trên giao diện Google Type, nhấn vào tab “Câu trả lời”.
- Bước 2: Nhấn vào nút biểu tượng Google Sheet để mở sheet lưu information khách hàng.
- Bước 3: Tức khắc, 1 cửa sổ new sẽ xuất hiện. Nhập tên sheet và nhấn vào nút “Tạo”.
Sau thời điểm hoàn thành cuộc khảo sát, những dữ liệu liên quan tới câu trả lời của khách hàng sẽ được lưu trên sheet này. Trường hợp muốn biết thông tin, bạn chỉ cần vào đây để đánh giá.
g. Phương pháp gửi biểu mẫu
Sau thời điểm đã hoàn thành phần nội dung, bạn có thể gửi biểu mẫu tới người được khảo sát bằng bí quyết click on vào nút “Gửi” bên góc bắt buộc màn hình. Lúc này, 1 cửa sổ new sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần nhập những thông tin như chủ đề, liên hệ electronic mail, tin nhắn,… để gửi biểu mẫu đi. Bên cạnh ra, khách hàng cũng có thể sao chép hyperlink của biểu mẫu và chia sẻ cho mọi người qua Fb, Zalo, Viber, Skype,…
4. Phương pháp tích hợp Google Type vào internet WordPress
Làm cho thế nào để nhúng Google Type vào web site dùng internet hosting WordPress? Bên cạnh việc chia sẻ hyperlink biểu mẫu qua electronic mail, mạng xã hội,… để thu thập dữ liệu, bạn cũng có thể nhúng quản lý biểu mẫu lên 1 web site WordPress bất kỳ. Tuy nhiên, ví dụ mã nhúng là mã IFRAME thì lúc làm cho theo bí quyết này, kind khảo sát của bạn trông sẽ ko được phong cách cho nhiều.
Do ấy, ví dụ muốn Google Type hiển thị trên web site đẹp hơn, bạn có thể cài đặt và kích hoạt 2 plugin là Drop Shadow Packing containers và Google Types. Tiếp theo, hãy thực hành những bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập Google Type. Tiếp tục điền những trường cần thiết.
- Bước 2: Tại giao diện Google Type, hãy click on vào biểu tượng dấu chấm hỏi (?) trên bên góc bắt buộc bên dưới màn hình.
- Bước 3: Chọn “Quay lại biểu mẫu cũ” để dùng phiên bản cũ của Google Type.
- Bước 4: Lúc biểu mẫu đã trở về giao diện cũ, click on vào phần “Xem biểu mẫu quản lý” để lấy hyperlink biểu mẫu.
- Bước 5: Copy hyperlink trên thanh liên hệ “<>”.
- Bước 6: Chuyển trình biên tập bài viết sang Edit as HTML. Tiếp tục chèn Google Type hyperlink vào trong block html
- Bước 7: Nhấn Preview để xem trước trang, chỉ cần chuyển chế độ về Edit Visually bạn sẽ thấy bài viết trông như thế nào sau khoản thời gian nhúng Google Type vào web site.
5. Tính năng new của Google Type là gì?
Trong những 5 qua, Google Type đã có nhiều cải tiến để tương trợ khách hàng tạo và quản lý biểu mẫu phải chăng hơn. Dưới đây là 6 tính năng new nổi bật của công cụ hữu ích này mà bạn cần lưu ý:
- Gợi ý câu trả lời cho những câu hỏi
- Câu trả lời tự động động hoàn thành
- Tự động động chấm điểm
- Gợi ý câu trả lời cho những câu hỏi
Đây là 1 tính năng new ứng dụng khả năng máy học của Google. Có tính năng này, Google Type có thể dự đoán được câu trả lời lúc khách hàng nhập câu hỏi và đưa ra những tùy thuộc} chọn câu trả lời ưu thích.
- Câu trả lời tự động động hoàn thành
Sau thời điểm khách hàng nhập 1 câu trả lời, Google Type có thể đề xuất những câu trả lời có liên quan khác. Việc phân tách dự đoán này sẽ giúp bạn tiết kiệm được siêu nhiều thời kì lúc nhập nội dung biểu mẫu. Thí dụ, có câu hỏi có câu trả lời là những ngày trong tuần thì bạn chỉ cần nhập 1 câu trả lời là thứ 2 và Google Type sẽ tự động động hoàn thành những câu trả lời còn lại.
- Tự động động chấm điểm
Tính năng new này của Google Type thường được những giáo viên dùng để đánh giá chấm điểm học sinh trong những bài thi trắc nghiệm. Bạn chỉ cần xây dựng những câu hỏi, xác định câu trả lời đúng. Và lúc học sinh trả lời, Google Type sẽ tự động động chấm điểm bài đánh giá ấy.
Bên cạnh ra còn có nhiều tính năng nổi bật khác như:
- Cho điểm thập phân
- Video phản hồi trên YouTube
- Xem tổng số điểm trong bài đánh giá
Trên đây là đa số thông tin bạn cần biết để tạo và dùng Google Type hiệu quả. Hy vọng, có những chia sẻ này của chúng tôi, bạn sẽ có được những trải nghiệm tuyệt vời cùng có Google Biểu mẫu. Chúc bạn thành công!
