Chữ ký Gmail là phần nội dung quan yếu và cần thiết trên cuối từng e-mail để 2 bên dễ dàng trao đổi thông tin cũng như liên lạc sở hữu nhau thuận tiện hơn. Phần nội dung chữ ký Gmail thường được chèn số điện thoại, trang net, chèn chữ ký hình ảnh cho Gmail,…hay bất cứ nội dung liên lạc nào.
Để tạo được chữ ký trên Gmail bạn có thể dùng ngay trình tạo chữ ký có sẵn trên Gmail hoặc dùng thêm những công cụ tạo chữ ký bên bên cạnh. Lúc tạo xong, nội dung chữ ký luôn tự động động được hiển thị trên cuối nội dung e-mail lúc gửi e-mail. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn đọc phương pháp tạo chữ ký trên Gmail.
- Chỉ dẫn phương pháp chuyển đổi chữ ký trong Gmail
- Phương pháp đăng nhập Gmail, đăng nhập nhiều account Gmail cùng 1 lúc
- Chỉ dẫn xóa, thay thế đổi, thêm số điện thoại trong Gmail
- 14 công cụ hữu ích cho Gmail ko nên bỏ qua
1. Tạo chữ ký Gmail thủ công
Bước 1:
Người mua truy cập vào account Gmail rồi nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa, chọn Cài đặt.
Bước 2:
Tại nhóm thiết lập Chung chúng ta kéo nội dung xuống bên dưới tới phần Chữ ký và tích chọn vào phần dùng chữ ký.
Bước 3:
Tiếp xuống khuôn trắng bên dưới khách hàng có những tùy thuộc} chọn để dùng thiết kế chữ ký trên Gmail. Từng 1 biểu tượng đều có những công dụng khác nhau.
- Font chữ: chọn kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.
- Cỡ chữ: có kiểu bé, thường, lớn và siêu lớn.
- Định dạng: có cha định dạng cơ bản được dùng in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U).
- Màu sắc chữ: thay thế đổi màu sắc ký tự động trong chữ ký.
- Hợp tác: dùng để chèn những hyperlink vào chữ ký
- Chèn ảnh: dùng để thêm ảnh vào chữ ký.
- Căn dòng căn trái, căn giữa hoặc căn bắt buộc cho chữ ký
- Danh sách: tạo những danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký.
- Nâng cao, thụt lề: điều chỉnh lề cho những dòng chữ ký.
- Trích dẫn: tạo dòng trích dẫn cho chữ ký.
- Xóa định dạng: hình chữ T gạch chéo để xóa định dạng vừa đặt cho những ký tự động trong chữ ký.
Bước 3:
Người mua nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị trong nội dung e-mail. Thường chữ ký sẽ bao gồm số điện thoại, liên hệ e-mail liên lạc khác ví dụ có, liên hệ trang net, Fb, Twitter ví dụ có. Ví dụ chèn hyperlink trang net để liên lạc thì bạn nên chèn qua hình ảnh rồi gán hyperlink để làm cho gọn phần chữ ký, vừa tạo được tính chuyên nghiệp lại có độ thẩm mỹ hơn.
Nhấn vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon cho những liên hệ liên lạc như Fb, Gmail,…
Bước 4:
Hiển thị khuôn để chèn URL hình ảnh. Gmail tự động động dò tìm hình ảnh thông qua URL hình ảnh. Hiển thị hình ảnh qua URL, nhấn nút Chọn bên dưới.
Lúc hình ảnh hiển thị trong giao diện của phần chữ ký, chúng ta có thể điều chỉnh lại kích thước. Ví dụ hình ảnh có kích thước lớn bạn nên chuyển xuống kích thước bé để vừa sở hữu khuôn nội dung.
Bước 5:
Để chèn hyperlink liên lạc vào hình ảnh, chúng ta bôi đen hình ảnh rồi nhấn vào biểu tượng hợp tác.
Lúc đấy hình ảnh được gắn tạm liên hệ URL là /, nhấn tiếp vào Thay thế đổi để chỉnh sửa lại hyperlink.
Trong khuôn Chỉnh sửa hợp tác bạn nhập URL trang net để lúc người nhận e-mail click on vào hình ảnh sẽ được chuyển ngay tới trang net. Ví dụ dùng liên hệ e-mail gán cho biểu tượng e-mail thì tích chọn vào Liên hệ e-mail. Nhấn OK để lưu lại. Chúng ta tiếp tục thực hành những thực hiện tương tự động sở hữu những hyperlink hợp tác chèn vào hình ảnh còn lại.
Tiếp tới bạn tiến hành chỉnh sửa thêm cho nội dung chữ ký để tạo phần chữ ký chuyên nghiệp hơn.
Bước 6:
Cuối cùng bạn nhấn chọn vào nút Lưu thay thế đổi bên dưới để lưu lại chữ ký cho Gmail.
Kết quả lúc bạn gửi e-mail luôn hiển thị nội dung chữ ký đã soạn như hình dưới đây. Nội dung chữ ký có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong e-mail đang soạn thảo.
2. Tạo chữ ký Gmail trên web site tương trợ
Hiện nay có nhiều công cụ tương trợ tạo chữ ký Gmail hay những dịch vụ e-mail khác nhau, phân phối nhiều lựa chọn thêm thông tin hơn so sở hữu trình tạo chữ ký Gmail thủ công.
1. sentayho.com.vn
- https://www.hubspot.com/email-signature-generator
Bước 1:
Người mua truy cập vào trang net bên trên rồi nhấn vào nút Create your free e-mail signature.
Bước 2:
Chuyển tới phần Your Data để khách hàng điền thông tin cho chữ ký. Phần Important là những thông tin cơ bản để liên lạc và được hiển thị xem trước qua phần Signature Preview phía bên bắt buộc.
Nhấn tiếp vào thẻ Social để chèn hợp tác tới những trang mạng xã hội.
Thẻ Type dùng để định dạng những kiểu chữ ký khác nhau, ví dụ trong thẻ Important có chèn hình ảnh thì trong phần Signature theme chọn vùng chèn ảnh trong chữ ký. Tiếp tới điều chỉnh font chữ, màu sắc sắc,…
Bước 3:
Sau thời điểm đã chỉnh sửa xong nhấn vào nút Create signature để tạo chữ ký.
Bước 4:
Để tải được chữ ký đã tạo hãy nhập những nội dung trong Step 2 rồi nhấn Step 3: Obtain your free Signature.
Tiếp tục hiển thị phần sao chép chữ ký, nhấn chọn vào Choose Signture để sao chép quản lý chữ ký hoặc Get supply code để sao chép code html của chữ ký vừa tạo.
Bước 5:
Lúc đã sao chép chúng ta chỉ cần dán vào phần chữ ký trên Gmail để dùng là xong.
2. HTLMSig
- https://htmlsig.com/
Bước 1:
Tại giao diện chính trên trang net chúng ta nhấn chọn vào Or Strive a Free Signature để dùng miễn chi phí mà ko đăng ký account. Tuy nhiên bạn nên tạo account để có thêm những điều chỉnh khác.
Bước 2:
Cũng chuyển sang giao diện Your data để khách hàng điền toàn bộ những thông tin liên lạc cần thiết. Giao diện thực hành tương tự động như sở hữu Hubspot bên trên.
Bước 3:
Sau thời điểm tạo xong nhấn Create Signature để khởi đầu khởi tạo chữ ký.
Cuối cùng cũng chèn nội dung chữ ký vào Gmail để dùng.
3. Newoldstamp
- https://newoldstamp.com/editor/
Bước 1:
Trong giao diện của trang net chúng ta nhập những thông tin để tạo chữ ký.
Phần Fonts and Colours bên dưới chúng ta tiến hành thay thế đổi font chữ trong phần chữ ký. Photograph or emblem thì nhấn Select a file để tải hình ảnh trang net lên.
Người mua có thể thay thế đổi kích cỡ cho emblem để thích hợp sở hữu khuôn chữ ký. 1 số phần có biểu tượng khóa cần bắt buộc dùng bản nâng cấp trả chi phí.
Bước 2:
Social icons để chèn thông tin về phương pháp liên lạc sở hữu những trang mạng xã hội. Ví dụ có account thì khách hàng sẽ có thêm nhiều biểu tượng khác lúc nhấn vào Present extra.
Bước 4:
Nhìn sang cột Templates để lựa chọn những kiểu mẫu hiển thị cho chữ ký.
Bước 3:
Sau thời điểm chỉnh sửa xong nhấn vào nút Save and set up trong phần Preview trên bên trên.
Newoldstamp sẽ hiện giao diện xem trước cho chữ ký trên giao diện Gmail. Ví dụ khách hàng ưng ý thì nhấn Copy and proceed.
Kết quả bạn dán vào phần cài đặt chữ ký trên Gmail để dùng.
Trên đây là những phương pháp để tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp, theo phương pháp thủ công hoặc dùng những trang net tạo chữ ký. Ví dụ bạn có nhu cầu thêm những thông tin liên lạc trong chữ ký thì nên chọn những trang net tạo chữ ký trực tuyến bên trên.
Chúc người sử dụng thực hành thành công!
