Trong quy trình xuất nhập hàng hóa từ nước bên cạnh vào Việt Nam và ngược lại, bạn sẽ buộc phải trải trải qua quá trình từ làm cho giấy tờ, lưu trữ, chuyên chở,… Và tùy thuộc} vào nhu cầu khách hàng cũng như để thuận tiện cho việc quản lý hải quan, hàng hóa sẽ được quy hoạch đưa vào những kho yêu thích. Bên cạnh khái niệm kho ngoại quan đã được đề cập trên SEC Warehouse, có 1 hình thức lưu trữ đặc biệt thông thường mà siêu nhiều đơn vị marketing sẽ gặp: Kho CFS gom hàng lẻ.
Vậy kho CFS là kho gì và vai trò của kho CFS như thế nào trong quy trình thông quan xuất nhập hàng của công ty? Cùng chúng tôi giải đáp trong bài viết dưới đây!
1.Kho CFS nghĩa là gì?
CFS là viết tắt của từ gì? Khái niệm kho CFS trong tiếng Anh là viết tắt của cụm từ Container Freight Station. Tại Việt Nam, mọi người thường gọi CFS ngắn gọn là điểm gom hàng lẻ.
Hiểu 1 bí quyết thông thường, kho
CFS là 1 hệ thống kho, bãi được dùng để thu gom, chia tách hàng lẻ, hay còn gọi là hàng LCL (Lower than container load).
Như bạn đã biết, từng chuyến hàng chuẩn bị xuất nhập thường được chuyên chở bằng container. Nhưng ko buộc phải lúc nào đa số những container cũng trong trạng thái đầy, hoặc có nhiều người chuyển hàng nhưng số lượng bé lẻ ko thể lấp đầy container. Công việc trong kho CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom hàng của nhiều chủ hàng trong cùng 1 container. Vừa giúp công ty tiết kiệm chi phí tổn, vừa là biện pháp để chuyên chở hàng được hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể hình dung việc này cũng giống như quy trình gửi chành xe của Việt Nam vậy! Và kho CFS giữ vai trò là địa điểm chuyên dùng để gom, hoặc tách hàng.
2. Kho CFS lưu hàng hóa gì?
Tương tự động như kho ngoại quan, hàng hóa lưu trữ trong kho CFS sẽ đa dạng chủng loại. Tuy nhiên ko được phép lưu trữ những mặt hàng fake, hàng giả, hàng cấm, hàng có tính chất nguy hại, buộc phải đáp ứng đúng pháp luật Việt Nam.
Khoản 3 Điều 61 Luật Hải quan 2014 quy định, những mặt hàng lưu trữ trong kho CFS thường sẽ rơi vào những trường hợp như:
- Hàng nhập khẩu chưa được làm cho thủ tục hải quan
- Hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan hoặc đã đăng ký xong tờ khai hải quan, được đưa vào kho CFS để tiến hành đánh giá thực tế.
(Bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê kho bãi của chúng tôi)
3. Thời hạn lưu trữ hàng trong kho CFS
Theo quy định, thời hạn cao nhất} để lưu trữ và xử lý hàng trong điểm thu gom hàng lẻ là 90 ngày tính từ lúc đưa vào. Tuy nhiên, giả dụ có nguyên nhân chính đáng và được chấp thuận từ Chi cục trưởng Chi cục Hải quan đang quản lý kho CFS thì sẽ được gia hạn 1 lần nhưng ko quá 90 ngày.
Trường hợp quá thời hạn lưu trữ hàng trong kho CFS nêu trên mà ko có người nhận hoặc chịu trách nhiệm xử lý, thì cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông tin công khai. Trong 60 ngày nhắc từ lúc phát đi thông tin, chủ hàng tới nhận vẫn có thể tiến hành thủ tục hải quan nhưng sẽ bị xử phạt theo quy định. Hoặc hàng sẽ bị thanh lý theo khoản 6 điều 58 Luật Hải quan.
4. Những hoạt động trong kho CFS
Trong kho CFS được thực hành những hoạt động như:
- Đóng gói, sắp xếp, hoặc đóng gói lại và sắp xếp lại những hàng hóa chờ xuất khẩu
- Chia tách, đóng ghép hàng vào container đối sở hữu hàng quá cảnh hoặc hàng trung chuyển. Những hàng này sẽ được chia tách, đóng ghép sở hữu nhau hoặc ghép chung sở hữu hàng Việt Nam để xuất khẩu đi.
- Chia tách những hàng nhập khẩu để chờ làm cho thủ tục nhập khẩu hàng vào thị trường Việt Nam.
- Đóng ghép container những mặt hàng xuất khẩu để chuẩn bị xuất khẩu sang nước thứ bố. sở hữu những lô hàng xuất khẩu khác để xuất sang nước thứ bố.
- Thay thế đổi quyền sở hữu hàng hóa trong kho
5. Quy trình khai thác hàng tại kho CFS
Có thể tóm tắt ngắn gọn quy trình khai thác hàng tại kho CFS như sau:
- Người gom hàng tiếp nhận những lô hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau
- Phân loại, sắp xếp, tập hợp hàng lẻ, tiến hành đánh giá hải quan rồi đóng vào container tại kho CFS
- Chuyển những container cho địa điểm tới bằng tuyến đường yêu thích (đường sắt, tàu, hàng ko, …)
- Tại nơi tới, đại lý của người gom hàng sẽ tiếp nhận những container này, dỡ hàng vào giao hàng cho người nhận.
Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình làm cho hàng tại kho CFS (ứng dụng đối sở hữu hình thức chuyên chở bằng tàu), những loại kho CFS bao gồm việc quản lý hàng xuất và hàng nhập, cụ thể:
5.1. Quy trình làm cho hàng tại kho cfs đối sở hữu hàng nhập
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ
Bộ chứng từ gồm có:
- Giấy uỷ quyền của chủ hàng hoặc người thuê kho cho CFS (2 bản)
- Grasp invoice of lading (1 bản)
- Manifest (1 bộ)
Bước 2: Khiến thủ tục Hải quan để khai thác hàng nhập CFS
- Đơn vị CFS cập nhật thời kì tàu cập cảng từ những hãng tàu
- Thông thường trong vòng 1 ngày, sở hữu điều kiện giấy tờ toàn bộ và đúng thủ tục, CFS sẽ lấy container từ cảng về kho để khai thác hàng
- Đồng thời đơn vị CFS buộc phải đăng ký thời kì khai thác hàng sở hữu cơ quan hải quan, thông tin cho bên thuê kho về thời kì khai thác hàng, mời cơ quan thẩm định cũng như hài hòa sở hữu những bên liên quan để đảm bảo có thể khai thác hàng nhanh nhất lúc hàng được đưa về kho CFS.
Bước 3: Giao hàng từ cảng về kho
- Trước lúc lấy hàng ra khỏi cảng, đơn vị CFS buộc phải đánh giá kỹ container hàng như số container, số chì, tình trạng container. Giả dụ tìm ra sai số hoặc có dấu hiệu bất thường như container bị móp, thủng, rò rỉ nước hoặc bị tác động, tổn thất hàng,… cần báo ngay cho bên thuê kho và đề nghị Cảng phân phối những chứng từ liên quan giữa cảng và hãng tàu. Đồng thời chuyển những thông tin này ngay cho bên thuê kho.
- Bên CFS chỉ nhận container có sai số hoặc hư hỏng kỹ thuật nêu trên giả dụ có đề nghị bằng văn bản từ phía thuê kho, biên bản hàng vỡ của cảng và được đặt dưới sự giám sát của hải quan kho cũng như cơ quan thẩm định.
Bước 4. Đưa hàng vào kho CFS
Bên CFS cần sắp xếp thời kì hợp lý, đảm bảo sự có mặt của Hải quan kho, đơn vị thẩm định và đại diện bên thuê kho trong quy trình bàn giao chứng từ và phá chì khai thác hàng.
- Trước lúc phá chì container, những bên buộc phải đánh giá lại số container, số chì và tình trạng của container hàng.
- Giả dụ tìm ra hàng ko nguyên đai nguyên kiện hoặc hàng bị tổn thất lúc khai thác hàng, đơn vị CFS buộc phải ngừng việc khai thác ngay, báo bên thuê kho và chụp hình lại. Lúc này, những bên tiến hành thống nhất phương pháp xác định tổn thất, bảo quản, xác định tình trạng hàng để lập biên bản và lên chứng thư thẩm định.
Đơn vị CFS sẽ thực hành xuất nhập hàng theo đề nghị của bên thuê kho theo những nguyên tắc giao nhận hàng xuất nhập khẩu ra vào kho CFS và những quy định của Pháp luật hiện hành.
- Chi phí lưu kho CFS là bao nhiêu phụ thuộc vào thỏa thuận nêu trong hợp đồng thuê kho CFS của chủ hàng (hoặc đơn vị thuê kho) sở hữu chủ kho CFS.
- Quy trình quản lý xuất nhập hàng tại kho CFS buộc phải được đặt dưới sự giám sát của CFS và Hải quan kho bãi dựa theo những quy chế quản lý hàng hoá xuất nhập khẩu chung chờ hoàn thành thủ tục hải quan.
5.2. Quy trình làm cho hàng tại kho cfs đối sở hữu hàng xuất
Bước 1: Xác định reserving
Những thông tin cần xác định đối sở hữu những lô hàng nhập vào kho CFS:
- Tên chủ hàng
- Thông tin người thanh toán quản lý
- Loại hàng
- Tổng số lượng kiện hàng
- Số hiệu từng mặt hàng và đơn đặt hàng
- Địa điểm cảng dỡ hàng và nơi giao hàng
- Chủ vỏ
- Thông tin chuyến tàu (Tên tàu Feeder/số chuyến)
- Thời kì khởi đầu xếp hàng
- Closing time (thời kì tàu cắt máng)
- Thời kì tàu chạy
Bước 2: Liên lạc sở hữu chủ hàng xác định thời kì hàng về kho
Bước 3: Giao hàng
Trong thỏa thuận thuê kho sẽ có thời kì cắt hàng. Chủ hàng buộc phải} buộc phải giao hàng tới kho CFS trước thời kì này. Đơn vị kho CFS tiến hành đánh giá hàng kỹ lưỡng trước lúc nhận hàng.
Lưu ý: Giả dụ kiện hàng thiếu mã số, mã hiệu (so sở hữu reserving), hàng bị hư hỏng, lủng, xước, ko được dán băng dính hoặc có dấu hiệu nào đấy bất thường, cần chụp hình lại hiện trạng, gửi thông tin ngay cho bên thuê kho. Giả dụ có sự đồng ý của họ new tiến hành nhập kho.
Trường hợp giao hàng sau 5 giờ chiều thứ 7 hoặc giao tờ khai Hải quan muộn, đơn vị thuê kho cần có “Bắc buộc nhận hàng muộn” gửi tới CFS thông tin:
- Lúc nhận hàng, CFS sẽ sắp xếp và phân loại hàng theo chỉ dẫn của bên thuê kho như dựa vào mác hàng, kiểu hàng, kích cỡ, màu sắc sắc…
- Đơn vị CFS sẽ lập chứng từ giao nhận cho bên giao hàng. Chứng từ này buộc phải có chữ ký của đại diện CFS và đại diện bên giao hàng.
- Để CFS có thể giám sát và quản lý hàng tại kho, chủ hàng cần nộp packing checklist, xác nhận reserving, giấy tờ hải quan và giấy ủy quyền (giả dụ có).
- Trường hợp vì 1 số nguyên nhân mà những kiện hàng dự tính đóng cùng container lại bị hoãn 1 phần, thì đơn vị CFS cần trao đổi lại sở hữu chủ hàng để thống nhất tiếp tục đóng hàng gửi trước hay hoãn đa số.
Bước 4: Đóng hàng
Bên cạnh thông tin chỉ dẫn, bên thuê kho cần cử đại diện am hiểu về hàng hóa xuống kho CFS trước 1 vài ngày để chỉ dẫn nhân công đóng hàng, bảo quản hàng đúng bí quyết. Đơn vị CFS buộc phải luôn đảm bảo số lượng xe, nhân sự để chuyên dụng cho đóng hàng, chuyển hàng đúng tiến độ xuất tàu.
Bước 5: Chuẩn bị vỏ container đóng hàng
Trước tiên, chủ hàng hoặc bên thuê kho buộc phải chắc chắn chắn hãng tàu sắp xếp được vỏ container để đóng hàng. Đơn vị CFS sẽ nhận thông tin về hãng tàu và CY (Container Yard – Bãi container).
CFS sẽ làm cho việc quản lý sở hữu hãng tàu. Đánh giá để chắc chắn chắn rằng vỏ container có sẵn và tại trạng thái phải chăng sẵn sàng đóng hàng.
Bên cạnh ra, bên thuê kho cũng có thể gửi đề nghị kho CFS chuyển container từ bãi khác về, biểu hiện bằng văn bản có những thông tin như: Số lượng, loại, kích cỡ container, chủ vỏ, địa điểm nâng hạ. Chi phí tổn chuyên chở do bên thuê kho chi trả.
Bước 6: Hải quan kiểm hoá
Chủ hàng sau thời điểm hoàn thành những thủ tục giấy tờ Hải quan kiểm hóa và sẽ giao giấy tờ này cho CFS lúc giao hàng đúng theo thời kì quy định. Trường hợp ko giao giấy tờ kiểm hóa đúng hạn, việc tổ chức kiểm hóa đóng ghép công sẽ ko thể tiến hành. CFS sẽ thông tin từ chối để bên thuê kho thuê tàu khác.
Lúc đã có toàn bộ giấy tờ, CFS sẽ thực hành kiểm hóa cho việc đóng ghép hàng xuất. Tiếp tục, CFS sẽ bàn giao tờ khai HQ cho hãng tàu feeder lúc thủ tục kiểm hóa.
Bước 7: Giám sát
Vai trò của điểm thu gom hàng lẻ là buộc phải giám sát được toàn bộ quy trình từ khâu nhận, lưu trữ, đóng hàng vào container và xuất đi theo tàu dựa trên những đề nghị của người thuê kho.
Về nhận sự, nên bố trí ít nhất 1 người giữ vai trò nhận hàng vào kho, còn việc giám sát việc đóng hàng từ kho vào container cần ít nhất 2 người tại cửa kho và cửa container.
Bên cạnh kho CFS thì những loại kho như kho ngoại quan, kho bảo thuế hay cảng ICD cũng thường đươợc dùng siêu phổ cập} trong vận tải xuất nhập khẩu hàng hóa, bạn dọc có thể tìm hiểu chi tiết qua những bài viết sau:
Kho ngoại quan là gì và những quy định về kho ngoại quan
Kho bảo thuế là gì và những quy định về kho bảo thuế
Sự khác nhau giữa kho ngoại quan và kho cfs, kho bảo thuế
Cảng cạn ICD là gì? Cập nhật danh sách những ICD lớn tại Việt Nam 2019
Chúng tôi chuyên phân phối những dịch vụ lưu trữ hàng hóa và cho thuê kho bãi đảm bảo chất lượng và đảm bảo an toàn an ninh hàng hóa, bạn có thể tham khảo dịch vụ tại dịch vụ cho thuê kho bãi
