Việc nhận được lời mời phỏng vấn thì có nghĩa giấy tờ xin việc của bạn đã ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Và dù đã nhận cuộc gọi phỏng vấn thì gửi mail xác nhận phỏng vấn vẫn là 1 điều nên làm cho. Dưới đây, LuatVietnam sẽ phân phối những lưu ý cần nhớ và những mẫu electronic mail trả lời thư mời phỏng vấn thường.
1/ Gửi electronic mail trả lời phỏng vấn càng nhanh càng phải chăng
Thời điểm xuất sắc nhất để gửi electronic mail xác nhận lịch hẹn là ngay sau khoản thời gian nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Ví dụ tiếp tục bạn bận chưa trả lời được thì hãy nhớ trả lời càng sớm càng phải chăng.
Trong cuộc gọi phỏng vấn hoặc electronic mail phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho bạn những thông tin chi tiết và lịch phỏng vấn. Ví dụ bạn có câu hỏi hoặc vấn đề gì thì có thể hỏi quản lý qua điện thoại. Hoặc bạn có thể gửi lại câu hỏi trong thư mời phỏng vấn.
2/ Phương pháp viết tiêu đề mail xác nhận phỏng vấn
Đây là 1 phần ko thể thiếu của từng electronic mail. Đây là phần hiển thị bên bên cạnh nên nó sẽ quyết định việc người nhận có đọc thư hay ko. Ví dụ thư của bạn ko có tiêu đề thì nhà tuyển dụng siêu dễ bỏ qua và coi đấy là Spam và ko đọc thư.
Phần tiêu đề có thể bao gồm: tên công việc và tên của bạn. Dí dụ: tiêu đề bạn nên để [Họ và tên] – [Vị trí tuyển dụng] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].
Phương pháp viết tiêu đề trong thư trả lời mail mời phỏng vấn cần ghi rõ ràng và nguồn lạc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin và đánh giá, sắp xếp thời kì phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho 2 bên. _1911093728.png)
Mẫu electronic mail trả lời thư phỏng vấn gây ấn tượng có nhà tuyển dụng (Ảnh minh họa)
3/ Viết nội dung thư trả lời phỏng vấn 1 bí quyết ấn tượng
1 lá thư xác nhận phỏng vấn tiêu chuẩn cần đảm bảo có toàn bộ những phần: Lời chào, nguyên nhân viết thư, lời cảm ơn, ký tên. Phần nội dung thư nên trình bày rõ ràng, nguồn lạc, ko dài dòng, đúng chính tả để ghi điểm có nhà tuyển dụng.
Lời chào trang trọng
Đây là phép lịch sự tối thiểu, góp phần giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Bạn có thể dùng: “Pricey Ms./Mr.” cùng có tên của người đã viết thư tới bạn hoặc “Kính gửi doanh nghiệp …” hay “Chào anh/chị,…”
Kèm theo đấy, đừng quên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và biểu hiện sự để ý muốn tìm hiểu thêm về công việc ứng tuyển.
Nguyên nhân viết thư
Đây là 1 phần ko thể thiếu của electronic mail. Phần này cần trình bày quản lý vấn đề và ko nên nói miên man. Bạn cần cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc từ chối để nhà tuyển dụng nắm rõ. Ví dụ nhà tuyển dụng bắc buộc bạn lựa chọn thời kì phỏng vấn thì cần chọn và nêu rõ thời kì.
1 số gợi ý cho bạn: “Cảm ơn vì thời cơ phỏng vấn..” , “Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào…”
Lời cảm ơn
Luôn đảm bảo lúc trả lời mail mời phỏng vấn đều cần có lời cám ơn như lời kết thúc. Đây là 1 câu kết thay thế cho phép lịch sự ko nên bỏ qua.
Ví dụ trên phần đầu thư bạn biết lời cảm ơn rồi thì ko sao. Nhưng ví dụ quên thì có thể bổ sung lời cảm ơn trên phần cuối thư. Tại phần này, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ tới đúng giờ. Dí dụ: “Em cảm ơn và sẽ tới phỏng vấn đúng giờ ạ”. Hoặc ví dụ muốn trang trọng có thể kết bằng vài từ sau: “Trân trọng”, “Thân mến” …
Chữ ký cuối mail
Bạn tạo chữ ký cuối mail vì đây là 1 thông tin khá hữu ích lúc bạn dùng E-mail. Chữ ký có thể ghi tên bạn hoặc tên trường bạn đang học (ví dụ có), liên hệ, số điện thoại và electronic mail.
Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề gì phát sinh, nhà tuyển dụng có thể gọi điện thoại quản lý cho bạn. Vì vậy, phần chữ ký cuối có liên hệ và số điện thoại là vô cùng cần thiết.
4/ Mẫu electronic mail trả lời thư mời phỏng vấn lôi kéo bạn đọc tham khảo
Mẫu trả lời electronic mail nhận phỏng vấn
Tiêu đề: NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN
Pricey …/Kính gửi: Doanh nghiệp …
Tên tôi là Nguyễn Thị A. Tôi siêu vui và cảm ơn vì quý doanh nghiệp đã tạo thời cơ phỏng vấn dành cho tôi có vùng vị trí ….
Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào … giờ… ngày… tại văn phòng doanh nghiệp.
Tôi tin rằng có kinh nghiệm làm cho việc trong lĩnh vực … sẽ giúp tôi phát triển thành 1 ứng viên xuất sắc cho vùng vị trí này. Tôi mong được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng của tôi trong công việc có anh/chị trong cuộc phỏng vấn.
Ví dụ doanh nghiệp cần bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn, xin Quý doanh nghiệp vui lòng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.
Trân trọng,
Nguyễn Thị A
E-mail: [email protected]
SĐT: 09xxxxxxxx
Mẫu trả lời electronic mail từ chối phỏng vấn
Tiêu đề: NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ TỪ CHỐI PHỎNG VẤN
Pricey …/ Kính gửi: Doanh nghiệp …
Tôi siêu vui lúc nhận được thư mời phỏng vấn vùng vị trí viên chức X tại quý doanh nghiệp. Tuy nhiên, tôi siêu tiếc lúc ko thể tham dự buổi phỏng vấn vào ngày… tại văn phòng doanh nghiệp vì … (nêu nguyên nhân bạn từ chối).
Siêu hy vọng được hợp tác có quý doanh nghiệp vào 1 dịp sắp nhất!
Trân trọng,
Nguyễn Thị A
E-mail: [email protected]
SĐT: 09xxxxxxxx
Sở hữu những thông tin chia sẻ cùng có mẫu electronic mail trả lời thư mời phỏng vấn trên đây, hy vọng bạn đọc có được bí quyết trả lời mail phỏng vấn lôi kéo và tạo ấn tượng phải chăng có nhà tuyển dụng trước lúc bước vào buổi phỏng vấn quản lý.
Ví dụ còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên lạc: 1900 6192 để được tương trợ.
>> High 12 mẫu Đơn xin việc ‘hút hồn’ nhà tuyển dụng
