MIS là gì? Ứng dụng trong thực tế như thế nào? là câu hỏi được nhiều người chú ý. MIS có vai trò siêu hữu ích đối sở hữu công tác quản lí trong 1 tổ chức.
Vậy MIS là gì, hệ thống thông tin quản lý là gì? Nó có những tính năng nào? Bài viết này sẽ phân phối cho bạn tri thức hữu ích mà bạn chú ý về MIS.
MIS là gì?
MIS là từ viết tắt bằng tiếng Anh: Administration Data System, được dịch ra tiếng Việt là hệ thống thông tin quản lý, hay hệ thống thông tin quản trị.
Hệ thống thông tin quản trị công ty – MIS (Administration Data System) là khái niệm chung dành cho hầu hết ứng dụng của con người, của khoa học tương trợ việc giải quyết những vấn đề trong quản lý và điều hành trong hầu hết những lĩnh vực của công ty.
MIS – Administration Data System là hệ thống thông tin quản lý quy trình hoạt động buôn bán của 1 công ty, giúp giải quyết những vấn đề trao đổi thông tin và điều hành tác nghiệp trong những tổ chức công ty.
MIS (Administration Data System) là hệ thống bao gồm con người, thiết bị, những dữ liệu, thông tin và những thủ tục quản lý/tổ chức nhằm phân phối những thông tin cần thiết, kịp thời, chính xác cho những nhà quản lý ra quyết định.
MIS hướng tới gần như những vùng trong công ty, từ người công nhân phân xưởng, tới người quản lý cấp cao sở hữu phần đích tương trợ họ giúp đơn giản hóa công việc, nâng cao năng suất lao động và nâng cao hiệu quả quản lý.
Lợi ích của công ty lúc ứng dụng MIS
Việc ứng dụng hệ thống thông tin quản lý sẽ giúp công ty:
- Tối ưu hóa thời kì quản lý hoạt động buôn bán đơn vị;
- Tương trợ ra quyết định nhanh chóng;
- Nâng cao thời cơ buôn bán;
- Chuẩn hoá được quy trình buôn bán trước lúc ứng dụng (Vì giả dụ ko chuẩn hóa thì ko ứng dụng thành công MIS);
- Kiểm soát được tài chính và dòng tiền (kiểm soát nguồn vốn, giảm chi phí tổn tài chính/chi phí tổn hoạt động);
- Dùng nhân lực khoa học và hiệu quả hơn
- Ngày càng tối ưu cùng bộ định mức;
- Lưu giữ lại những giá trị của công ty và chia sẻ tái dùng;
- Giảm thiểu chi phí tổn giấy tờ;
- Nhanh chóng thích ứng sở hữu mô hình buôn bán new, siêu phẩm và dịch new, tổ chức nhân sự new …
Sở hữu giải pháp hệ thống thông tin quản lý MIS, toàn bộ việc quản lý thông tin như trao đổi văn bản, giao việc, nhắc việc, báo cáo công việc, kế hoạch làm cho việc, lịch làm cho việc, … đều sẽ tập trung trên 1 hệ thống duy nhất. Từng nhân sự trong cơ quan, tổ chức sẽ được cấp account để có thể đăng nhập và dùng những tính trong hệ thống. Người quản lý có thể điều phối và đưa ra quyết định từ xa 1 bí quyết dễ dàng hơn.
Đây chính là năng lực khó khăn} cùng thêm của công ty.
Tại sao cần có MIS (Administration Data System)?
Ngày nay, sở hữu sự đa dạng của những hoạt động buôn bán thì việc quản lý và điều hành những hoạt động buôn bán đấy càng trở nên phức tạp hơn, đề nghị độ chính xác và tính hiệu quả cao hơn.
Bạn ko thể làm cho phải chăng mọi công việc của mình lúc lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiêu, đề nghị về độ chính xác và thời kì xử lý ngày càng cao.
Ngay cả lúc bạn là nhà quản lý những đề nghị đấy càng trở nên quan yếu hơn, công việc hàng ngày của bạn luôn đòi hỏi bạn bắt buộc làm cho việc sở hữu kế toán, tài chính, sở hữu vấn đề nhân sự – tiền lương hay việc điều hành chế tạo, tiếp thị.
Sở hữu MIS, bạn và công ty sẽ dần dần cảm nhận được sự thay đổi đổi cho những đầu tư vào nó. Lượng công việc, lượng thông tin mà bạn nên} bắt buộc xử lý trước đây sẽ giảm đi 1 bí quyết đáng sửng sốt lúc bạn có MIS hay chỉ 1 phần bé trong nó;
Đơn giản vì mọi công việc phức tạp và tiêu tốn nhiều tài nguyên (thời kì, nhân lực, chi phí tổn) của công ty bạn sẽ được MIS giải quyết, lúc đấy hiệu quả hoạt động của từng cá nhân và của toàn công ty bạn sẽ nâng cao lên rõ ràng.
Những chức năng của hệ thống thông tin quản trị (MIS)
Ra quyết định buôn bán
Phần đích chính của hệ thống thông tin quản lí là làm cho cho việc ra quyết định của nhà quản lí trở nên hiệu quả và năng suất hơn.
Bằng bí quyết tổng hợp thông tin từ 1 loạt những nguồn vào 1 cơ sở dữ liệu duy nhất và trình bày thông tin theo định dạng logic, hệ thống thông tin quản lí có thể phân phối cho người quản lí mọi thứ họ cần để đưa ra quyết định sáng suốt và thực hành phân tách chuyên sâu về những vấn đề vận hành.
Thu thập thông tin công ty
1 hệ thống thông tin quản lí có thể được vươn lên là để thu thập sắp như bất kì loại quản lí thông tin nào được đề nghị.
Chúng có thể xem xét những dữ liệu tài chính như doanh thu hay chi phí tổn hàng ngày trong nháy mắt và gán chúng cho những phòng ban hoặc nhóm cụ thể.
Những chỉ số hiệu suất như tính kịp thời của những dự án hoặc chất lượng siêu phẩm ra khỏi dây chuyền lắp đặt ráp có thể giúp những nhà quản lí xác định chính xác những khu vực cần cải thiện.
Viên chức có thể quản lí lộ trình cho ca làm cho việc, giao hàng tới và đi từ bất kì nơi nào có dùng hệ thống thông tin quản lí.
Tạo điều kiện hợp tác và truyền thông
1 hệ thống thông tin quản lí có thể tạo điều kiện cho việc hợp tác cũng như làm cho truyền thông.
Viên chức có thể chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu và truyền đạt thông tin liên quan về những vươn lên là và cảnh báo dự kiến trong toàn tổ chức.
Lập báo cáo buôn bán
1 trong những tính năng có giá trị nhất của hệ thống thông tin quản lí là khả năng lấy dữ liệu bên trong và bên bên cạnh từ nhiều nguồn khác nhau và trình bày dưới dạng dễ phân tách.
Báo cáo nội bộ trình bày thông tin theo bí quyết mà người quản lí có thể hiểu, bằng bí quyết tổng hợp hầu hết dữ liệu có liên quan và nhóm dữ liệu theo bí quyết hợp lí.
Những thành phần của MIS là gì?
Việc xác định những thành phần thực sự của MIS tương đối đa dạng và phụ thuộc vào từng bí quyết tiếp cận vấn đề của từng 1 công ty trong việc ứng dụng MIS để giải quyết những bài toán của công ty đấy.
Dưới đây là những thành phần của MIS cho bí quyết tiếp cận siêu phổ cập} hiện nay trên thế giới, sở hữu bí quyết tiếp cận này nó MIS sẽ gồm 4 thành phần chính, từng phần sẽ giúp bạn có mẫu nhìn cơ bản nhất, tổng quan nhất về hệ thông tin quản trị công ty MIS.
1. Nền móng của hệ thống thông tin
- Trình bày những khái niệm, tri thức cơ bản nhất về hệ thống thông tin, vai trò quan yếu của hệ thống thông tin trong những công ty.
- Sự cần thiết đưa khoa học thông tin vào ứng dụng trong những hoạt động quản lý, chế tạo, buôn bán của những công ty.
2. Tổng quan về khoa học thông tin và truyền thông
- Trình bày những khái niệm, tri thức cơ bản về khoa học thông tin; bao gồm cả những tri thức kỹ thuật, thực tiễn về hartware, phần mềm, viễn thông, truyền thông, cấu trúc dữ liệu, hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
- Sở hữu những tri thức này, bạn sẽ 1 lần nữa rõ ràng lúc hình dùng về những gì mà hệ quản trị thông tin công ty sẽ làm cho.
3. Những ứng dụng trong công ty
Đưa ra những lĩnh vực mà khoa học thông tin và truyền thông ứng dụng trong quản trị công ty. Bao gồm:
- Hệ thống thông tin cùng tác và tính toán cho viên chức; nói lên vai trò quan yếu của việc ứng dụng những ứng dụng thường cho những công việc văn phòng, thư điện tử nội bộ, soạn thảo văn bản, tính toán…v.v.
- Hệ thống thông tin trong quản lý chế tạo; nói lên vai trò trong quan yếu của việc ứng dụng những ứng dụng tương trợ những giai đoạn trong quy trình quản lý chế tạo (bán hàng, sắm hàng, kho, tài chính, kế toán …)
- Hệ thống thông tin tương trợ và ra quyết định cho nhà quản lý; 1 bước tiến dài lúc những hệ thống có khả năng phân tách và đánh giá thông tin nhắm đưa ra những dự đón tương trợ những quyết định quan yếu.
- Hệ thống thông tin cho “chiến lược vươn lên là công ty”; đây là phần ứng dụng phức tạp, quan yếu và cũng nhiều ý nghĩa nhất, sở hữu việc tổng hợp những nguồn thông tin, dữ liệu từ những hệ thống đang ứng dụng trong công ty nó sẽ giúp bạn có được những chiến lược vươn lên là hợp lý trước những đối thủ.
4. Quản lý khoa học thông tin trong công ty
Nói lên ý nghĩa và tầm quan yếu của khoa học thông tin trong công ty. Từ đấy nêu lên tầm quan yếu của việc định hướng, quản lý và vươn lên là khoa học thông tin trong công ty.
- Quản lý tài nguyên thông tin và khoa học: nói lên ý nghĩa của việc đầu tư, quản lý tài nguyên về thông tin trong những công ty.
- Lên kế hoạch và thực hành những thời cơ cùng sở hữu khoa học thông tin: nói lên ý nghĩa của việc công ty lên kế hoặch để sẵn sàng thực hành những thời cơ buôn bán trong tương lai.
- Những chính sách bảo mật và qui chế tài nguyên khoa học thông tin: thực hành những qui định về bảo mật thông tin, những qui định về ứng dụng khoa học thông tin trong công ty.
Trên đây là 1 số nhận định của tôi về MIS, mong sự tham dự của người dùng. Trong thời kì tới đây, tôi sẽ lần lượt đi sâu hơn nữa từng thành phần trong 4 thành phần đã được đề cập trên đây, và đưa ra tình trạng ứng dụng khoa học thông tin trong những công ty Việt Nam.
Kiến trúc hệ thống MIS là gì
MIS có 2 phân tầng đấy là:
- Dữ liệu (Information) và
- Thông tin (Data)
Tầng dữ liệu (Information)
Tầng Dữ liệu chính là vật liệu tạo ra những siêu phẩm Thông tin có giá trị dùng cho cho phần đích quản trị, điều hành và ra quyết định cho DN.
Nói tới tầng Dữ liệu chúng ta thường nghe những khái niệm như:
- Kho dữ liệu DN (EDW);
- Dữ liệu chủ (MDM);
- Quản trị chất lượng dữ liệu (DQ);
Trên tầng này nhu cầu cần thiết tri thức kỹ thuật CNTT để quản lý, tổ chức dữ liệu khoa học và hiệu quả.
Tầng thông tin (Data)
Trên tầng Thông tin có những khái niệm liên quan đấy là:
- Trí tuệ DN (BI – Enterprise Intelligence);
- Mô hình dữ liệu công ty;
- Thuật ngữ buôn bán (Enterprise Glossary);
- Phân tách nghiệp vụ (BA – Enterprise Analyst);
- Chủ đề buôn bán (Topic space).
Tầng Thông tin chính là siêu phẩm/kết quả của quy trình vận động và biến đổi có chủ đích của những chi tiết Dữ liệu tạo nên.
DN dùng những thông tin này dùng cho cho phần đích quản trị, điều hành, hoạch định chiến lược, lập kế hoạch và ra quyết định buôn bán.
Bản thân Thông tin luôn hướng giá trị của nó cho lợi ích của DN và Dữ liệu bắt buộc luôn đáp ứng, tương trợ cho Thông tin thực hành phần tiêu của mình.
Như vậy, nói tới MIS là nói tới Dữ liệu và Thông tin, 2 cấu phần này ko thể tách đi nhau trong cùng 1 tổ chức và luôn có mối quan hệ gắn kết và phụ thuộc sở hữu nhau.
Vì vậy, nguồn lực của phòng ban MIS trong DN bắt buộc hội đủ những điều kiện, đề nghị về tri thức, kỹ năng để quản trị, vận hành hệ thống MIS 1 bí quyết hiệu quả.
Xem thêm video về Hệ thống Thông Tin Quản Trị MIS là gì
Trên đây là bài viết chia sẻ tổng quan về MIS là gì. Hy vọng đã mang trong mình tới bạn thông tin hữu ích về MIS.
Bạn chú ý tới MIS và muốn triển khai tại công ty? Tìm hiểu ngay Bộ Cẩm Nang Quản Trị SMART CEO 4.0 trong đấy có CEO.20 – Bộ Tài Liệu Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Trị (MIS) giúp bạn có thể tham khảo và triển khai tại công ty của mình.
Tìm hiểu bộ Cẩm Nang SMART CEO 4.0 tại hyperlink: sentayho.com.vn
