Chào người dùng, cứng cáp hẳn người dùng đã từng gặp nên tình trạng những file Phrase, Excel, Powerpoint của mình xuất hiện dòng chữ Compatibility Mode xung quanh tên file lúc đã mở file ra (mình có minh họa trên ảnh trong bài viết dưới đây). Lúc đấy, bạn vẫn làm cho việc bình thường trên file này được nhưng có thể 1 vài tính năng thì ko thực hành được. Vậy chế độ Compatibility Mode là gì? Nó cản trở gì tới công việc của bạn ko? Khiến sao để khắc phục nó đây? Mình xin được chia sẻ tới người dùng rõ hơn về chế độ Compatibility Mode này trong bài viết dưới đây.
Compatibility Mode là gì ?
Người trải nghiệm hay dùng phần mềm Microsoft hẳn là đã biết Microsoft Workplace có những bản Workplace từ Workplace 2003 tới Workplace 2019 ( gồm những bản Workplace 2007, Workplace 2010, Workplace 2013, Workplace 2016 và Workplace 2019) và Workplace 365. Tuy nhiên, từng bản Workplace này lại có bộ Workplace riêng dùng cho việc mở và xử lý file tài liệu (định dạng, chỉnh sửa…) Bởi vậy nên người dùng sẽ thấy bản Workplace new sẽ xử lý file tài liệu khác có bản Workplace trước đấy.
Cụ thể là điều này làm cho cho lúc người dùng dùng bản Workplace new để mở file tài liệu của bản Workplace trước đấy (thí dụ dùng bản Microsoft Excel 2010 để mở 1 file excel được tạo ra trong bản Microsoft Excel 2007) thì file tài liệu được mở ra sẽ xuất hiện thêm dòng chữ Compatibility Mode ngay xung quanh tên file. Chế độ Compatibility Mode này hiện ra có nghĩa là file tài liệu đấy trên bản Workplace trước (Microsoft Excel 2007) đã được mở ra trong chế độ tương thích có bản Workplace này (Microsoft Excel 2010).
Dí dụ 1:
Như người dùng thấy, đây là 1 file excel 2010 đang bị trên chế độ Compatibility Mode (do người ta đã tạo ra file excel này trên bản Excel 2007 và mở nó ra trên bản Excel 2010)
Compatibility Mode gây trở ngại gì cho người mua?
Như người dùng thấy lúc weblog tương trợ chia sẻ Compatibility Mode là gì trên phía trên sẽ nhìn ra được, file tài liệu lúc trên chế độ này vẫn có những công cụ, tính năng để chỉnh sửa nội dung, định dạng tài liệu, tuy nhiên, nó sẽ có rắc rối là 1 vài tính năng nào đấy sẽ ko dùng được. Điều này có nghĩa là bản Workplace new này sẽ ko cho bạn dùng những tính năng new của nó để hạn chế việc bạn dùng những tính năng new này rồi lưu file gửi lại cho người mua bản Workplace trước đấy làm cho người ta có thể gặp sự cố ko xem được toàn bộ file tài liệu.
Dí dụ như trên file exel trên ảnh kia, lúc trên chế độ Compatibility Mode này, tính năng Sparklines bị ẩn đi, ko sáng lên và người dùng sẽ ko dùng được nó. Nguyên nhân là do trên bản Excel 2007 chưa có tính năng Sparklines này, khởi đầu từ bản Excel 2010 trở đi, tính năng này new xuất hiện.
Dí dụ 2: File phrase trong ảnh ko dùng được những tính năng trên phần Themes do đây là tính năng new của bản Phrase 2010
Phương pháp loại bỏ chế độ Compatibility Mode trên Excel
Như người dùng đã thấy thì chế độ này cản trở bạn dùng 1 vài tính năng trong những bản Workplace new. Vậy làm cho sao để thoát khỏi chế độ này? Hãy cùng mình tìm hiểu nhé!
Dí dụ có file excel trong ảnh trên thí dụ 1: người dùng làm cho như sau
Người trải nghiệm nhấn chuột vào File, rồi bấm chọn phần Data, tiếp theo bấm vào Convert trên phần Compatibility Mode, ví dụ tiếp theo nó hiện ra hộp thoại như hình dưới ,người dùng chọn Sure nhé để mở lại file và dùng những tính năng new trên bản Excel 2010 này nhé.
Thời điểm này}, người dùng có thể thấy dòng chữ Compatibility Mode đã biến mất, tính năng Sparklines hay Filter đã sáng lên và dùng được như trong ảnh dưới này rồi đấy
Dí dụ có file phrase trên ảnh trên thí dụ 2 kia: phương pháp làm cho tương tự động như sau:
Người trải nghiệm nhấn chuột vào File, rồi bấm chọn phần Data, tiếp theo bấm vào Convert trên phần Compatibility Mode
Vậy là xong rồi đấy. Người trải nghiệm sẽ thấy ko còn dòng chữ Compatibility Mode cạnh tên file nữa như trong ảnh dưới này, những tính năng trên Themes cũng sáng lên và dùng được rồi đấy.
Những điều cần lưu ý có chế độ Compatibility Mode
Phương pháp loại bỏ chế độ này siêu đơn giản nhưng mà người dùng đã bao giờ gặp nên vấn đề là cứ tạo 1 tài liệu new thì nó mặc định bị trong chế độ Compatibility Mode này chưa?
Trường hợp điều này xảy ra thì có thể là Workplace của bạn đang mặc định tạo ra file tài liệu trên định dạng những file cũ trước đấy. Để xem điều này ra sao, người dùng hãy nhấn chuột vào File, nhấn vào phần Choices rồi nhấn vào phần Save. Trên phần “Save information on this format” người dùng sẽ xem được Workplace đang lưu file của bạn trên định dạng nào. Dí dụ trong ảnh dưới để là Excel 97-2003 Workbook (*.xls) thì nó sẽ mặc định file new xuất hiện trên chế độ Compatibility Mode.
Để nó thiết lập những định dạng new cho những file sau này bạn tạo ra thì người dùng có thể xem những lựa chọn của nó bằng phương pháp nhấn vào hình tam giác màu sắc đen cạnh đấy, rồi lựa chọn . Dí dụ, chọn như trong ảnh, rồi nhấn OK
Tiếp tục, ví dụ người dùng nhấn File>>New>>Create để tạo 1 file new thì file new sẽ ko bị trên chế độ Compatibility Mode nữa (như ảnh dưới này ạ)
1 lưu ý nữa mình chia sẻ có người dùng là ví dụ bản Workplace người dùng dùng là bản ko có giấy phép, bản crack thì sau khoản thời gian thực hành những bước loại bỏ chế độ Compatibility Mode, file của bạn có thể sẽ bị xuất hiện dòng chữ Product activation failed. Về vấn đề này, người dùng có thể tìm thấy phương pháp khắc phục trong bài viết khác được weblog tương trợ chia sẻ tại nguyên nhân và phương pháp khắc phục product activation failed trên file Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 tại đây
Và còn 1 lưu ý nho bé thêm nữa là lúc đã thoát khỏi chế độ Compatibility Mode rồi, người dùng thực hành những tính năng trên bản Workplace new mà lưu lại gửi file đi thì lúc mở file, ví dụ trên bản Workplace cũ hơn có thể sẽ ko đọc hết được đâu, người dùng nên mở trên cùng bản Workplace hoặc trên những bản sau. Trường hợp vẫn muốn đọc trên bản Workplace cũ hơn, bạn nên tùy thuộc} chọn định dạng trên phần Save as sort lúc thực hành lưu file bằng phương pháp nhấn Save as.
Tổng kết
Trên bài viết giải đáp về Compatibility Mode là gì trên trên đây cứng cáp hẳn đã giúp mọi người biết được định nghĩa về thuật ngữ này cũng như biết được những biện pháp chỉ dẫn phương pháp phắc phục file lúc trên chế độ này trên bảng tính rồi đấy. Truy cập vào phần phần tự động học Exel từng ngày để có thêm nhiều thông tin hay và hữu ích hơn nữa nhé!
