Operation Supervisor là gì, giữ những vai trò gì trong công ty và cần có những tố chất gì? Trong bài viết này, sentayho.com.vn sẽ chia sẻ tới bạn mọi tri thức xung quanh vùng vị trí Operation Supervisor, hay còn gọi là Trưởng phòng Vận hành.
Phòng ban Operation là gì?
Operation là phòng ban vận hành, điều phối và kiểm soát mọi hoạt động diễn ra trong công ty và những chức năng của từng phòng ban trong công ty ấy. Có phòng ban Operation, mọi hoạt động trong công ty sẽ đi được đúng hướng, an toàn, đúng luật pháp và hạn chế được nhiều rủi ro.
Operation Supervisor là gì?
Trong phòng ban Operation, Operation Supervisor là chức vụ gì? Đây là chuyên gia về mọi hoạt động trong vận hành 1 công ty, được gọi là Quản trị Vận hành hay Trưởng phòng Vận hành. Trong tương lai, Operation Supervisor có thể thăng tiến tới vùng vị trí COO – Giám đốc vận hành. Operation Supervisor chịu trách nhiệm quản trị nhân sự (nhắc cả nhân sự cấp cao), theo sát những chính sách của công ty dựa trên luật pháp hiện hành, quản lý mọi cơ sở và hoạt động của công ty.
Công việc của Operation Supervisor là gì?
Vậy vùng vị trí Operation Supervisor là gì? Dưới đây là những công việc cụ thể của 1 người khiến Operation Supervisor, sẽ giúp bạn đọc trả lời được thắc mắc Operation Supervisor là khiến gì:
- Quản trị nhân sự, bao gồm tuyển dụng, tập huấn, huấn luyện viên chức new và xử lý những thông giấy tờ, hợp đồng lao động, lương thưởng cho viên chức đang khiến.
- Lập kế hoạch theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả khiến việc của viên chức.
- Thực hành những thủ tục về nhân sự theo chính sách của đơn vị.
- Đánh giá những kế hoạch, chiến lược trong chế tạo, phân phối dịch vụ của công ty.
- Chỉ đạo mọi hoạt động để nâng cao năng suất, chất lượng cho siêu phẩm, dịch vụ.
- Giải quyết những vấn đề liên quan tới dịch vụ khách hàng.
- Lên kế hoạch chi tiêu, dự đoán ngân sách theo từng 5 và đưa ra giải pháp khắc phục những vấn đề về tài chính.
- Quản lý quy trình dùng siêu phẩm, dịch vụ, thiết bị trong công ty.
- Quản lý hàng hóa tồn kho và những vấn đề liên quan tới giao vận.
- Đảm bảo môi trường khiến việc trong công ty luôn an toàn, lành mạnh, hợp pháp.
- Duy trì môi trường khiến việc an toàn và lành mạnh bằng bí quyết thiết lập, tuân theo và thực thi những tiêu chuẩn, quy trình cũng như tuân thủ quy định pháp luật.
Lương của Operation Supervisor
Có thể thấy, những đầu việc mà 1 Operation Supervisor buộc phải đảm nhiệm khá là đa dạng và phức tạp. Vùng này buộc phải đảm nhiệm siêu nhiều lĩnh vực khác nhau, đảm bảo cho mọi hoạt động vận hành trong công ty diễn ra suôn sẻ và tiện lợi nhất. Cũng chính vì thế mà thu nhập của Operation Supervisor khá là cao. Mức lương này rơi vào khoảng 20 – 50 triệu đồng tùy thuộc} lĩnh vực mà công ty ấy hoạt động.
Những tố chất cần có của Operation Supervisor là gì?
Để thăng tiến lên vùng vị trí Operation Supervisor, ứng viên cần có bằng cử nhân Quản trị hoặc những bằng cấp thuộc lĩnh vực liên quan như kế toán kiểm toán, quản trị buôn bán, quản trị tài chính, quản trị công ty… Giả dụ có bằng thạc sĩ thì ứng viên càng có lợi thế khó khăn} hơn lúc ứng tuyển vào vùng vị trí này. Và thông thường, vùng vị trí Operation Supervisor bắc buộc từ 3 5 kinh nghiệm trở lên hoạt động trong nghề có chức vụ tương đương.
Bên cạnh khía cạnh bằng cấp, kinh nghiệm thì những kỹ năng cũng đặc biệt được nhà tuyển dụng chú trọng lúc phỏng vấn ứng viên vùng vị trí Operation Supervisor. Để trở nên 1 Trưởng phòng Vận hành chuyên nghiệp, bạn cần có những kỹ năng như sau:
- Kỹ năng giao tiếp: Đây là vùng vị trí buộc phải tiếp xúc quản lý có những quản lý cấp cao, nhân sự những phòng ban khác, những công ty đối tác và cả khách hàng. Chính vì thế, kỹ năng giao tiếp là điều cơ bản nhất mà 1 Operation Supervisor buộc phải có được.
- Khả năng tương tác: Vì Operation Supervisor là 1 chuyên gia về nhân sự nên cần thiết kỹ năng tương tác có những nhân sự trong công ty. Đây là vùng vị trí cần tạo được động lực cho nhân sự, truyền ý tưởng và giúp viên chức phát triển thành hơn, chuyên nghiệp hơn có vùng vị trí đương nhiệm.
- Kỹ năng lãnh đạo: Ko thể thiếu kỹ năng lãnh đạo đối có vùng vị trí Trưởng phòng Vận hành. 1 Operation Supervisor luôn cần quản lý những nhân sự khác trong đơn vị thực chuyên nghiệp, chịu trách nhiệm giám sát tổng thể và xử lý mọi mọi xung đột 1 bí quyết thông minh nhất.
>> Xem thêm: Những thói quen giúp nâng cao năng lực lãnh đạo
- Quản lý tài chính: Operation Supervisor cần dùng được những công cụ quản lý tài chính, nhằm lập kế hoạch ngân sách, chi tiêu sao cho thích hợp có mức doanh thu của công ty. Trong bất kỳ trường hợp nào, Trưởng phòng Vận hành cũng đều cần giữ 1 bộ óc nhanh nhạy giải quyết được những vấn đề phát sinh trong tài chính.
Những khó khăn lúc khiến vùng vị trí Operation Supervisor là gì?
Ko dễ gì để ngay tức khắc khiến được chức vụ Operation Supervisor. Bởi đây là 1 vùng vị trí đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng cũng như kinh nghiệm chuyên môn cao. Để khiến được Trưởng phòng Vận hành, bạn cần có 1 định hướng rõ ràng ngay từ lúc còn trên giảng đường đại học, chấp nhận được những khó khăn lúc new bước chân vào nghề như:
- Ko được tín nhiệm ngay từ đầu mà cần buộc phải phấn đấu biểu hiện năng lực có công ty nhiều hơn.
- Cần tiếp xúc có siêu nhiều người, siêu nhiều nhân sự, phòng ban khác nhau có nhiều tính bí quyết, phương pháp khiến việc khác nhau nên đôi lúc khó có thể ứng xử 1 bí quyết khéo léo, trọn vẹn được.
- Công việc bắc buộc xử lý nhiều đầu việc cùng 1 lúc nên cần thiết sự năng động, tháo vát, tư duy nguồn lạc và phân bổ công việc có hệ thống.
- Dễ bị quá tải và mệt mỏi vì có quá nhiều việc chồng chéo.
Trên đây là giải đáp cho câu hỏi Operation Supervisor là gì, những tố chất để trở nên 1 Trưởng phòng Vận hành chuyên nghiệp. Để khởi đầu thu nhặt cho mình những hành trang trên con đường trở nên 1 Operation Supervisor, bạn hãy tìm những công việc cùng lĩnh vực như Nhân sự, Tài chính, Bán hàng,… Hãy truy cập vào web site sentayho.com.vn để tham khảo những việc khiến new nhất được đăng tải nhé!
