Overhead Value là gì? Trong buôn bán, chi chi phí Overhead Value hay còn gọi là chi chi phí chung là 1 trong những khoản chi phí gây tiêu hao nguồn lực nhất, khó kiểm soát nhất của những công ty, đặc biệt là những công ty vừa và bé còn non nớt trong việc quản trị tài chính. Bài viết dưới đây sẽ giúp anh/chị giải đáp về chi chi phí này cũng như phương pháp quản trị Overhead Value nói chung và trong phạm vi kỳ thi PMP nói riêng.
Overhead Value là gì?
Chi chi phí Overhead Value là gì?
Overhead Value là 1 thuật ngữ xuất phát từ kế toán, nhằm chỉ những khoản chi phí liên quan tới việc vận hành hàng ngày của công ty (Ongoing Enterprise), trong ấy, khoản chi phí này ko bao gồm chi chi phí nhân công (Direct Labour) và chi chi phí nguyên vật liệu (Direct Supplies). Trong thực tế, chi chi phí này có thể cố định hoặc tùy thuộc} biến tùy thuộc} theo loại hình buôn bán của công ty. Chi chi phí này có thể là 1 khoản riêng hoặc của toàn công ty và được xem như là 1 khoản chi chi phí phải}, luôn tồn tại dù công ty có dự án buôn bán hay ko.
Bên cạnh ra, Overhead Value cũng có thể là 1 khoản thuộc chi chi phí gián tiếp (Oblique price) bao gồm như thuế (tax), khoản chi phí bên cạnh lương cho viên chức (fringe advantages),…
Trong phạm vi kỳ thi PMP, bạn sẽ gặp thuật ngữ này trong lĩnh vực tri thức Mission Value Administration, cụ thể thuộc diện Value Administration Plan.
==
Giải pháp quản trị Overhead Value?
Để quản trị Overhead Value, công ty có thể vận dụng 2 giải pháp sau: Xây dựng hệ thống dự đón ngân sách (Budgeting) hoặc xây dựng hệ thống ABC (Exercise-Based mostly Costing). Cụ thể:
Giải pháp quản trị Overhead Value?
Xây dựng hệ thống dự đón ngân sách (Budgeting)
Có việc xây dựng hệ thống dự đón ngân sách này, công ty sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc theo dõi và tính toán thận trọng mọi chi chi phí và dự đón những khoản phát sinh hoặc những khoản chi chi phí biến động bất thường lúc mang trong mình ra so sánh sở hữu ngân sách định kỳ hàng tháng.
Chẳng hạn: nhiều công ty, họ sẽ theo dõi sự nâng cao trưởng của lợi nhuận gộp
(tổng doanh thu trừ đi chi chi phí quản lý) so sở hữu sự nâng cao trưởng của chi chi phí hoạt động theo thời kì. Trường hợp chi chi phí Overhead Value này nâng cao lên quá nhiều so sở hữu lợi nhuận gộp thì lúc này công ty cần buộc phải can thiệp và điều chỉnh tài chính ngay.
Xây dựng hệ thống ABC (Exercise-Based mostly Costing)
Hệ thống ABC yêu thích sở hữu những công ty lớn, dùng để theo dõi phải chăng nhất những khoản chi theo từng hoạt động của công ty. Việc theo dõi và phân tách chi chi phí cho từng hoạt động biệt lập sẽ giúp công ty có thể tổng kết và đưa ra con số lãi – quạt riêng 1 phương pháp nhanh chóng. Qua đây, công ty có thể dễ dàng biết được chi chi phí nào chưa được tối ưu. Tuy nhiên, hệ thống ABC này lại ko dễ triển khai bởi có nhiều khoản chi chi phí phát sinh ko thể định nghĩa và xác định cơ sở cho việc phân bổ từng loại chi chi phí.
1 số biện pháp phổ cập} nhằm quản lý Overhead Value
Công ty có thể vận dụng 1 số giải pháp dưới đây để quản lý Overhead Value sau:
– Tìm giải pháp thay thế thế: Để hạn chế việc tính toán nhầm lẫn, công ty nên tối ưu hóa hoạt động những quy trình nghiệp vụ để đảm bảo những chốt kiểm soát được chặt chẽ và gia nâng cao hiệu quả kinh tế. Bên cạnh ra, công ty cũng cần xem xét thời cơ ứng dụng tự động động hóa trong những quy trình nghiệp vụ của những phòng ban liên quan để giảm thiểu chi chi phí và sai sót.
– So sánh giá giữa những nhà phân phối: Để tiết kiệm chi chi phí, công ty nên tham khảo nhiều nhà phân phối để có mức chi chi phí tối ưu nhất.
– Cắt giảm hoàn toàn 1 chi chi phí chung nào ấy: Trường hợp ko thể tối ưu được chi chi phí chìm Overhead Value, công ty nên tạm thời cắt giảm 1 khoản ngân sách nào ấy cho tới lúc tình hình tài chính được ổn định.
Dù cho công ty của anh/chị có chọn giải pháp quản lý Overhead Value nào thì trước hết cần phân tách mức độ tương tác của việc khiến ấy, có tương tác tới tài chính và phi tài chính của doanh nghiệp hay ko. Tiếp tới hãy xác định mức độ rủi ro lúc triển khai, liệu nó có xứng đáng sở hữu khoản tiền tiết kiệm ấy ko. Hay buộc phải hài hòa nhiều mô hình tài chính khác sở hữu nhau. Hãy ngồi lại, bàn bạc và cân nhắc để chọn được giải pháp tối ưu nhất.
==
Hiện tại, ATOHA đang có những khóa tập huấn công ty và tập huấn cá nhân theo hình thức in-house, public và chương trình tập huấn luyện thi lấy chứng chỉ on-line.
Những khóa học nổi bật tại ATOHA có thể nhắc tới: khóa học quản lý dự án, quản lý rủi ro, quản lý tiến độ, quản lý chương trình, quản lý danh phần, quản lý dự án agile, Enterprise Evaluation, …
Anh/chị lưu ý tới khóa học nào, gọi ngay Hotline 0917.281.238 để đăng ký.
Xem thêm
MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®
