1 trong những vấn đề kế toán gặp khó khăn lúc khiến việc có hóa đơn điện tử ấy là đánh giá tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trên những định dạng file. Trên bài viết này MISA overview những phương pháp đọc hóa đơn điện tử file xml và phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng xml đang được tin dùng nhất hiện nay.
Những định dạng file hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử có 2 định dạng là file PDF và file XML.
- Đối có file hóa đơn điện tử dạng PDF là file hình ảnh biểu lộ nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. File này có hình dạng như 1 tờ hóa đơn dạng giấy thông thường chuyên dụng cho người đọc dễ dàng đánh giá thông tin hàng hóa, pr nhãn hiệu bên sắm. Tuy nhiên bản PDF này ko có giá trị pháp lý
- Hóa đơn điện tử định dạng XML là file chứa toàn bộ dữ liệu của hóa đơn. Đây là định dạng có giá trị pháp lý lúc nộp tờ khai thuế.
3 Bí quyết đọc hóa đơn điện tử định dạng xml hiệu quả nhất hiện nay
1. Đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm itaxviewer của Tổng cục Thuế
Itaxviewer là phần mềm đọc hóa đơn điện tử file xml dùng để tương trợ những công ty đọc hóa đơn điện tử và nộp tờ khai.
Chỉ dẫn phương pháp đọc hóa đơn file xml trên itaxviewer:
- Bước 1: Tải phần mềm Interview về máy và giải nén, chọn nơi lưu và tiến hành cài đặt phần mềm.
- Bước 2: Mở giao diện phần mềm Itaxviewer và chọn “Tệp giấy tờ” để mở tệp hóa đơn điện tử cần đọc. Hóa đơn điện tử file XML sẽ được hiển thị chi tiết trên màn hình.
- Bước 3: Vào phần “Thêm hóa đơn” tiếp tục tải hóa đơn lên và ấn “Đánh giá”
- Bước 4: Đọc kết quả đánh giá hóa đơn trên phần mềm
Itaxviewer là phần mềm chỉ có thể đọc dữ liệu hóa đơn trên hệ điều hành Home windows. Vì vậy, phần mềm này có nhiều hạn chế có hệ điều hành khác trên thị trường.
2. Đọc hóa đơn điện tử trên trang web site của MISA meInvoice
1 phương pháp cho người muốn dùng thử chức năng đọc hóa đơn điện tử là dùng tính năng đọc hóa đơn trên web site sentayho.com.vn
Bước 1: Truy cập vào Web site MISA meInvoice: sentayho.com.vn/
Bước 2: Chọn “Tra cứu” trên trang
Bước 3: Tải file hóa đơn định dạng xml hoặc nhập mã tra cứu
Bước 4: Đánh giá kết quả
Như vậy bạn đã có thể thực hành đọc hóa đơn điện tử toàn bộ thông tin: Thông tin công ty bán hàng, sắm hàng, thông tin tính sổ, kết quả đánh giá hóa đơn đã hợp lệ, hợp pháp chưa, chữ ký số công ty.
>>> Xem video chỉ dẫn chi tiết tại đây:
Tuy nhiên phương pháp này sẽ bị giới hạn số lần đọc hóa đơn điện tử của khách hàng bởi đây là tính năng dùng thử chỉ cho phép từng account dùng cao nhất} 10 lần đánh giá tiếp tục.
3. Bí quyết đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
MISA meInvoice đọc được hóa đơn điện tử trên những file nào?
Hiện nay, phần mềm tương trợ đọc hóa đơn cho file xml, pdf và những tem vé điện tử trên thị trường.
Chỉ dẫn đánh giá hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
Bước 1: Vào phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice
Bước 2: Chọn “Thêm hóa đơn”
Bước 3: Tải hóa đơn định dạng xml lên và xem kết quả
Như vậy, khách hàng đã có thể đọc kết quả hóa đơn đầu vào đã hợp lệ chưa trên phần mềm và ko bị giới hạn lượt đánh giá. Đăng ký ngay để dùng thử miễn chi phí 7 ngày phần mềm MISA meInvoice tại đây:
>>> Đón đọc nội dung liên quan:
- Chỉ dẫn phương pháp xử lý hóa đơn điện tử đầu vào hiệu quả nhất dành cho Kế toán
- Phần mềm hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice – quản lý dễ dàng nâng cao năng suất
- Chỉ dẫn phân quyền dùng trên phần mềm hóa đơn đầu vào MISA Meinvoice
- 5 Bí quyết quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Kế toán dùng nhiều nhất
- 4 Tính năng nổi bậc của phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice
