Pivot Desk là 1 trong những công cụ siêu hữu ích trong Excel nhưng lại chưa được nhiều người biết tới. Công cụ này thường dùng trong việc thống kê dữ liệu. Vậy Pivot Desk là gì và phương pháp dùng như thế nào? Hãy cùng Ben Pc tìm câu trả lời trên bài viết này nhé!
1/ Pivot Desk là gì?
Như đã giới thiệu trên trên, Pivot Desk là 1 công cụ trong Excel. Cụ thể, đây là 1 công cụ giúp phân tách, lọc và sắp xếp dữ liệu từ 1 bảng dữ liệu lớn 1 phương pháp khoa học và nhanh chóng. Dù bạn có 1 khối dữ liệu lớn thì Pivot desk cũng có thể giúp bạn tổng hợp và thu gọn theo như đề nghị. Nhờ có có Pivot Desk, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt dữ liệu và hạch toán đơn giản hơn.
2/ Bí quyết dùng Pivot Desk để thống kê trong Excel
Sở hữu phương pháp giải thích trên trên, có thể hẳn bạn đã hiểu Pivot Desk là gì rồi đúng ko nào? Vậy phương pháp dùng công cụ này như thế nào? Để có thể dùng công cụ Pivot Desk 1 phương pháp thành thục, trước tiên, người dùng cần nắm được phương pháp dùng cơ bản của Pivot Desk, hiểu và vận dụng được những lệnh trong Pivot Desk.
Để hiểu rõ về phương pháp dùng Pivot Desk, người dùng có thể tham khảo thí dụ sau đây.
Dí dụ: Giả sử, bạn có 1 hệ thống siêu thị trên những chi nhánh khác nhau. Ví dụ bạn muốn thống kê tổng doanh thu từ 1 mặt hàng cụ thể trong hầu hết những chi nhánh của hệ thống siêu thị, người dùng sẽ dùng Pivot Desk để thống kê như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng dữ liệu tổng mà bạn muốn truy vấn => chọn lệnh Insert trên thanh menu => Chọn Pivot Desk
Bước 2: Tiếp tục, giao diện sẽ hiển thị hộp thoại Create PivotTable. Trong phần Desk/Vary sẽ hiển thị vùng dữ liệu mà người dùng vừa lựa chọn truy vấn. Ngay phía bên dưới, người dùng sẽ thấy lệnh “Select the place you need the PivotTable report lớn get replaced”, trên phía dưới có 2 lựa chọn New worksheet và Exsisting Worksheet. Lệnh đấy có nghĩa là người dùng có thể lựa chọn vùng để đặt PivotTable, có thể nằm trong diện sheet new hoặc trong sheet hiện tại có phần Location như mô tả ngay bên dưới.
Sau thời điểm đã nhập xong hết những thông tin về vùng, người dùng nhấn chọn Okay
Bước 3: Tiếp tục, người dùng sẽ thấy trên giao diện phần mềm hiện lên 1 bảng PivotTable Fields. Trên phần Select fields lớn add report, người dùng sẽ thấy hệ thống đã phân tách và chia ra những vùng thông tin trên bên dưới, người dùng chọn vùng dữ liệu muốn thêm vào PivotTable. Người tiêu dùng tích chọn mặt hàng và chi nhánh mà mình muốn tổng kết doanh thu.
Bước 4: Bên dưới của bảng PivotTable Fields, người dùng thấy lệnh Drag Fields between areas beneath bao gồm 4 thông tin: Filters, columns, rows, values. Sau thời điểm bạn tích vào những vùng dữ liệu bên trên thì trên ô Rows sẽ hiện lên tên vùng dữ liệu. Người tiêu dùng giữ chuột và kéo sang ô quanh đó Values. Trong ô Values, người dùng chọn hàm tính toán ưu thích có nhu cầu. Trong thí dụ này, người dùng chọn hàm Sum để tính tổng doanh thu.
Sau thời điểm thấy Values hiển thị trên màn hình bên trái, bạn đã thống kê xong doanh thu của mặt hàng đấy.
Trên đây là 1 thí dụ cơ bản về việc dùng PivotTable để thống kê. Bên cạnh ra PivotTable có thể dùng vào nhiều hoạt động khác nữa người dùng có thể tìm hiểu thêm.
Kết luận: Trên đây, Ben Pc đã phân phối cho người dùng thông tin về PivotTable là gì và phương pháp dùng Pivot Desk để thống kê. Ví dụ người dùng có thắc mắc gì hãy remark xuống phía dưới để thảo luận cùng Ben Pc nhé!
