Product roadmap là gì? Phương pháp tạo product roadmap hiệu quả
Tạo product roadmap (lộ trình siêu phẩm) là 1 công việc quan yếu của người quản lý siêu phẩm.
Roadmap (Lộ trình) là siêu cần thiết để điều phối quy trình vươn lên là siêu phẩm. Product roadmap đảm bảo rằng những nhiệm vụ hàng ngày đang diễn ra yêu thích và đóng góp cho chiến lược buôn bán của bạn.
Tại sao product roadmap siêu hiệu quả?
Product roadmap có thể được dùng để:
- Ưu tiên những nhiệm vụ và sáng kiến.
- Theo dõi tiến trình hướng tới phần tiêu.
- Phối hợp hoạt động giữa những group.
- Xây dựng sự đồng thuận và hiểu biết trong những group.
- Tạo sự sáng tỏ, cả nội bộ và bên bên cạnh.
Product roadmap là 1 chi tiết chính cho bất kỳ công ty đang vươn lên là nào và nên được xây dựng cùng có những báo cáo buôn bán cơ bản khác như kế hoạch tiếp thị và kế hoạch buôn bán. Chúng thậm chí có thể giúp thông tin chiến lược nâng cao trưởng tiếp thị của bạn.
Product roadmap là gì?
Product roadmap (Lộ trình siêu phẩm) là 1 bản kế hoạch giúp vạch ra sự vươn lên là của siêu phẩm của bạn theo thời kì. Product roadmap bao gồm danh sách những tính năng, ý tưởng, những công việc cần buộc phải làm cho, từ những dự án bé tới dự án quan yếu và cả những phấn đấu cần buộc phải đạt được. Nó là 1 chỉ dẫn hữu ích cho những group để lập kế hoạch nhiệm vụ và thực hành chiến lược.
Product roadmap được tạo bởi những chủ công ty hoặc người quản lý nhằm phần đích truyền đạt những chiến lược, công cụ và sáng kiến siêu phẩm cho cả nhà vươn lên là siêu phẩm và những bên liên quan bên bên cạnh.
Về cơ bản, product roadmap là 1 tài liệu sẽ giúp theo dõi quy trình vươn lên là siêu phẩm và đảm bảo rằng hầu hết mọi người tham dự vào quy trình đều hiểu rõ.
Phương pháp tạo product roadmap
Product roadmap tuân theo định dạng tương tự động như biểu đồ Gantt – 1 loại biểu đồ thanh ngang hiển thị thời lượng và thời kì của 1 số nhiệm vụ hoặc sáng kiến tại hầu hết 1 nơi.
Vì những roadmap là những tài liệu linh hoạt, luôn vươn lên là do ấy nên thiết kế chúng bằng những mẫu roadmap yêu thích và chỉnh sửa chúng trong 1 công cụ cho phép linh hoạt hơn (để dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật lúc những ưu tiên thay thế đổi). Product roadmap cần làm cho nổi bật 1 dòng thời kì cụ thể, xác định những dự án trong dòng thời kì ấy và kèm theo những group sẽ giải quyết từng dự án.
Có thể dùng Microsoft Excel hoặc Phrase để tạo product highway map, tuy nhiên điều này khá tẻ nhạt và tốn thời kì.
Ví dụ bạn có ngân sách thì nên dùng 1 công cụ chuyên về thiết kế product roadmap. Những công cụ này được thế kế chuyên biệt và có sẵn nhiều mẫu giúp cho quy trình tạo product roadmap dễ dàng hơn nhiều (và ít tốn thời kì hơn!).
Lập kế hoạch cho product roadmap
Trước lúc bước vào giai đoạn thiết kế product roadmap, bạn sẽ cần xác định 2 thành phần chính: bạn đang tạo roadmap cho ai xem và bạn muốn lập kế hoạch trong tương lai bao xa.
Nội dung và bí quyết trình bày roadmap của bạn buộc phải yêu thích có đối tượng của bạn, vì những đối tượng khác nhau sẽ có những nhu cầu siêu khác nhau.
Chẳng hạn, những bên liên quan bên bên cạnh có thể sẽ muốn có 1 dòng nhìn tại cấp độ cao hơn về những sáng kiến chiến lược, cần được lên kế hoạch trong suốt nhiều quý tới 1 vài 5. Họ có thể lưu ý nhiều hơn tới những khoảng thời kì như ngắn hạn, trung hạn và dài hạn:
Mặt khác, những thành viên của nhóm siêu phẩm sẽ muốn có 1 dòng nhìn chi tiết hơn về những tính năng và nhiệm vụ cụ thể. Nó thường có ý nghĩa để lập kế hoạch này trong vài tuần hoặc vài tháng, thay thế vì nhiều 5.
Bên cạnh việc yêu thích có nhu cầu của đối tượng người xem, khuôn thời kì cũng buộc phải hợp lý. Nó buộc phải đủ dài để tạo ra những vươn lên là quan yếu trong dự án, nhưng đủ ngắn để có thể dự kiến thời hạn chính xác.
Đấy là thông lệ tiêu chuẩn để tạo product roadmap theo 5, theo quý, theo tháng hoặc theo tuần.
Lúc bạn đã xác định được đối tượng của mình và quyết định khuôn thời kì hợp lý, bạn có thể khởi đầu lắp đặt ráp những phần khác của quy trình vươn lên là siêu phẩm. Điều ấy bao gồm:
- Phần tiêu và sáng kiến.
- Nhiệm vụ và đề nghị thời kì của chúng.
- Ưu tiên nhiệm vụ.
- Những dấu mốc quan trọng.
- Nhiệm vụ phụ thuộc.
Lúc bạn đã liệt kê hầu hết những phần quan yếu ấy, bạn đã sẵn sàng xây dựng product roadmap của mình.
Tạo product roadmap
Như tôi đã đề cập tại trên, 1 lộ trình siêu phẩm thường được trình bày dưới dạng biểu đồ Gantt.
Biểu đồ Gantt là 1 loại biểu đồ thanh ngang hiển thị những hoạt động, nhiệm vụ hoặc phần tiêu dọc theo trục y và ngày dọc theo trục x. Từng thanh trong biểu đồ đại diện cho 1 nhiệm vụ và kéo dài từ ngày khởi đầu nhiệm vụ tới ngày kết thúc nhiệm vụ (từ trái sang buộc phải) để cho biết thời lượng và thời kì của nhiệm vụ.
Bạn có thể tạo product roadmap chuyên nghiệp từ đầu bằng 4 bước đơn giản sau:
- Thêm 1 thanh cho từng nhiệm vụ hoặc hoạt động.
- Nhóm những thanh theo group hoặc sáng kiến.
- Tạo ngăn xếp cho những thanh theo tính năng.
- Sắp xếp những thanh theo ngày khởi đầu hoặc ưu tiên.
Tôi sẽ trình bày chi tiết từng bước cho bạn.
1. Thêm 1 thanh cho từng nhiệm vụ hoặc hoạt động
Khởi đầu bằng bí quyết đặt ra dòng thời kì của bạn từ trái sang buộc phải, tạo những phân chia theo ngày, tuần, tháng hoặc quý. Tiếp theo, thêm 1 thanh cho từng nhiệm vụ theo lộ trình. Khởi đầu từng thanh tại ngày khởi đầu dự kiến của nhiệm vụ và kéo dài nó tới thời hạn nhiệm vụ dự kiến.
Tôi sẽ đưa ra 1 trường hợp đặc biệt mà sau này bạn có thể muốn thay thế đổi chiều cao của thanh, nhưng trong gần như những trường hợp, bạn sẽ muốn đảm bảo chiều cao của từng thanh là nhất quán giữa những tác vụ.
2. Nhóm những thanh theo group hoặc sáng kiến
Tiếp theo, tạo 1 số nhóm trực quan trong những nhiệm vụ của bạn. Những nhóm nhiệm vụ được dùng để thêm phân cấp và cải thiện khả năng đọc của biểu đồ Gantt và roadmap.
Nhóm nhiệm vụ sẽ phụ thuộc vào công ty của bạn và phần tiêu của bạn.
Ví dụ bạn đang cố gắng phối hợp những hoạt động của nhiều group trong 1 roadmap, những nhiệm vụ sẽ được nhóm theo group. Ví dụ roadmap tập trung vào những phần tiêu siêu phẩm cấp cao hơn, những nhiệm vụ có thể được nhóm theo sáng kiến.
Và đừng quên thêm khoảng trắng giữa những nhóm để làm cho cho chúng hiển thị rõ ràng hơn.
3. Tạo ngăn xếp cho những thanh theo tính năng
Những tác vụ tuần tự động là 1 phần của cùng 1 sáng kiến sẽ xuất hiện trong cùng 1 hàng. Điều này giúp giảm ko gian lãng phí tổn và biểu thị sự phụ thuộc giữa những nhiệm vụ.
4. Sắp xếp những thanh theo ngày khởi đầu hoặc ưu tiên
Vì chúng ta đọc từ trái sang buộc phải và từ trên xuống dưới, do ấy bạn nên đặt những sáng kiến khởi đầu trước (hoặc những sáng kiến ưu tiên) sắp có đỉnh hơn.
Đấy là hầu hết để tạo 1 product roadmap.
Thực hành theo 4 bước đơn giản này sẽ phân phối cho bạn 1 product roadmap hoàn hảo. Tuy nhiên, ví dụ bạn muốn đưa roadmap của mình lên 1 tầm cao new, bạn có thể bổ sung thêm những phong bí quyết thiết kế dựa trên những chi tiết cụ thể của siêu phẩm, phần tiêu và đối tượng của bạn.
Hãy xem xét 1 số thí dụ thực tiễn phải chăng nhất để thiết kế product roadmap.
Thiết kế product roadmap
Dùng màu sắc để phân loại những nhiệm vụ theo trạng thái hoặc mức độ ưu tiên
Màu sắc sắc trong product roadmap được dùng phải chăng nhất để hiển thị 1 số thông tin chính về từng tác vụ, như trạng thái hoặc mức độ ưu tiên của nó.
Để có mật độ thông tin cao nhất}, hãy dùng màu sắc sắc để phân loại những nhiệm vụ thành những nhóm chưa được chỉ định tại nơi khác.
Dí dụ, trong biểu đồ mẫu của chúng tôi tại trên, những nhiệm vụ của chúng tôi đã được nhóm theo nhóm. Chúng ta có thể dùng màu sắc sắc để phân loại những nhiệm vụ theo trạng thái (thí dụ: được lên kế hoạch, phê thông qua, trong quy trình vươn lên là hoặc hoàn thành):
Hoặc theo mức độ ưu tiên (thí dụ: mức độ ưu tiên cao, mức độ ưu tiên trung bình hoặc mức độ ưu tiên thấp):
Dùng thanh tiến trình để chỉ ra tiến độ nhiệm vụ
1 bí quyết khác để bổ sung thông tin là coi từng thanh như 1 thanh tiến trình bé. Phần trăm tiến trình của từng thanh có thể được dùng để biểu lộ mức độ hoàn thành của từng nhiệm vụ.
Dù rằng bổ sung này có thể giúp đảm bảo rằng những dự án đang đi đúng hướng, nhưng nó nên được dùng 1 bí quyết thận trọng.
Thanh tiến trình sẽ cần buộc phải được cập nhật thường xuyên, đây sẽ là 1 trở ngại lớn.
Thêm vào ấy, nhìn thấy sự tiến bộ về phía phần tiêu của bạn có thể mang trong mình lại cho bạn cảm giác sai lầm về thành tựu. Có thể khó ước tính chính xác tiến trình hướng tới 1 phần tiêu.
Dùng mũi tên để chỉ sự phụ thuộc
Những đường và mũi tên xuất hiện trong những roadmap để chỉ ra những kết nối giữa những nhiệm vụ liên quan, tương tự động như những gì bạn có thể thấy trong biểu đồ luồng.
Thông thường chúng được dùng để chỉ ra sự phụ thuộc giữa những nhiệm vụ. Đấy là, 1 mũi tên bắt nguồn từ 1 nhiệm vụ buộc phải được hoàn thành trước lúc nhiệm vụ kế tiếp của nó khởi đầu.
Dùng biểu tượng để biểu lộ những mốc quan yếu
1 biểu tượng trong biểu đồ Gantt tiêu chuẩn là biểu tượng kim cương được dùng để chỉ ra những mốc quan yếu của dự án như ngày phát hành, ngày xem xét hoặc ngày đăng xuất. 1 cột mốc có thể là bất kỳ sự kiện nào ko có thời lượng (tức là bất kỳ sự kiện nào ko thể được đại diện bởi 1 thanh trên lộ trình).
Những cột mốc có xu hướng là những điểm đánh giá dự án quan yếu cần nổi bật rõ ràng so có những thanh tác vụ. Thông thường nên tạo kiểu cho chúng bằng màu sắc đỏ, đen hoặc xám đen để làm cho cho chúng dễ thấy:
Và ví dụ có thể, hãy đặt những mốc quan yếu yêu thích có những nhiệm vụ mà chúng ứng dụng.
Tuy nhiên, ví dụ bạn có những mốc quan yếu ứng dụng cho nhiều tác vụ hoặc ví dụ bạn muốn bao gồm chi tiết hơn như ngày hoặc số phát hành, bạn có thể thấy biểu đồ của mình bị lộn xộn. Trong trường hợp này, phải chăng hơn hết là kéo những thời hạn quan yếu ra dòng thời kì biệt lập chạy dọc theo biểu đồ của bạn, có những ngày chính được biểu thị bằng những cờ bé:
Dùng 1 đường chấm chấm để chỉ ra ngày hiện tại
Nó có thể hữu ích để thêm 1 chỉ báo trực quan của ngày hiện tại như là 1 công cụ so sánh cho ngày khởi đầu và ngày kết thúc nhiệm vụ.
Dùng 1 đường chấm chấm kéo dài từ trên xuống dưới giúp dễ dàng so sánh ngày trên hầu hết những nhiệm vụ.
Làm nổi bật những nhiệm vụ hoặc đường dẫn quan yếu
1 đường dẫn quan yếu là 1 chuỗi những nhiệm vụ có tác động quản lý tới ngày kết thúc dự án của bạn.
Ví dụ bạn muốn lôi kéo sự chú ý thêm vào 1 đường dẫn quan yếu trong roadmap của mình, hãy dùng 1 màu sắc tô sáng duy nhất để phác thảo những nhiệm vụ và nhấn mạnh những mũi tên phụ thuộc.
Màu sắc đỏ thường được dùng để làm cho màu sắc nổi bật, nhưng những màu sắc khác cũng có thể được dùng, chỉ cần chúng tương phản có những màu sắc xung quanh để tạo ra sự nổi bật về thị giác.
Loại bỏ những chi tiết ko cần thiết
Đề xuất cuối cùng của tôi để xây dựng product roadmap là hạn chế thêm những nhiệm vụ siêu bé hoặc chi tiết ko liên quan. Roadmap hiệu quả nhất tập trung nhiều hơn vào những chủ đề lớn hơn những chi tiết cụ thể về nhiệm vụ.
1 thay thế thế cho product roadmap tiêu chuẩn
Ví dụ bạn chỉ tập trung vào chiến lược siêu phẩm cấp cao, product roadmap theo biểu đồ Gantt có thể là quá mức cần thiết. Có 1 vài tùy thuộc} chọn đơn giản hơn để lập bản đồ những nhiệm vụ dự án theo thời kì.
Giữ cho nó đơn giản có 1 dòng thời kì quản lý dự án
1 dòng thời kì quản lý dự án đơn giản có thể được dùng để phác thảo những sự kiện lớn trong quy trình vươn lên là siêu phẩm theo thứ tự động thời kì. Đấy thực sự là hầu hết những gì bạn cần ví dụ chỉ muốn vạch ra những phần tiêu cấp cao.
Bạn thậm chí có thể thêm 1 chút chi tiết cho loại dòng thời kì dự án này bằng bí quyết nhân rộng từng nhiệm vụ theo thời lượng của nó. Điều này phân phối 1 bản tóm tắt trực quan nhanh chóng về 1 dự án duy nhất từ đầu tới cuối, như bạn có thể thấy trong dòng thời kì xây dựng nhà này:
Ví dụ bạn đi theo lộ trình của dòng thời kì dự án đơn giản, bạn có thể muốn cần cù hơn về việc theo dõi tiến độ hàng tuần. Bổ sung lộ trình cấp cao có bản tóm tắt phát hành siêu phẩm hàng tuần như bản tóm tắt này bao gồm những tính năng của siêu phẩm và sửa lỗi:
Phần kết luận
Product roadmap hiệu quả có thể nâng cao cường giao tiếp trong 1 tổ chức, dẫn tới sự hợp tác phải chăng hơn trong và giữa những group và tiết kiệm được nhiều thời kì hơn cho những công việc thực sự được hoàn thành.
Cho dù bạn tạo product roadmap từ đầu hoặc từ 1 trong những mẫu roadmap có sẵn, hãy ứng dụng những mẹo thiết kế này để đảm bảo roadmap của bạn giao tiếp hiệu quả:
- Dùng màu sắc để phân loại những nhiệm vụ theo loại, trạng thái hoặc mức độ ưu tiên.
- Dùng thanh tiến trình để chỉ ra tiến độ nhiệm vụ.
- Dùng mũi tên để chỉ sự phụ thuộc.
- Dùng biểu tượng kim cương để biểu lộ những mốc quan yếu.
- Khiến nổi bật những nhiệm vụ hoặc đường dẫn quan yếu.
