Hóa đơn Bill là 1 chứng từ quan yếu có nhiều chức năng khác nhau. 1 trong những loại Bill thường gặp là Proforma Bill. Vậy Proforma Bill là gì? Cùng tìm hiểu khái niệm này trong bài viết dưới đây của sentayho.com.vn!
Proforma Bill là gì: Tìm hiểu khái niệm Bill
Bill là 1 chứng từ quan yếu trong xuất khẩu hàng hóa giống như Packing Checklist. Bill được hiểu là hóa đơn bán hàng.
Bill trong ngành xuất nhập khẩu ko buộc phải tuân thủ theo những phần của cơ quan nhà nước. Bill chỉ cần ưu thích có thông tin mặt hàng mình bán là được. Do đấy, nó được phát hành bởi người bán cho người sắm.
Bill ko buộc phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, ngoại trừ lúc nó đi kèm có những chứng từ đính kèm để chứng minh việc tính sổ hàng hóa của người sắm. proforma bill là gì
Những thông tin trên Bill
◾ Nội dung về số hóa đơn: Tiêu đề, số Bill
◾ Ngày làm cho hóa đơn
◾ Thông tin người bán, người sắm
◾ Mô tả hàng hóa: tên mặt hàng, số lượng, đơn giá
◾ Tên tàu và số chuyến trên Reserving
◾ Số container và số Seal
◾ Cảng xuất hàng, nhập hàng
◾ Tổng số tiền bằng chữ và số
Vai trò của Bill
Hóa đơn Bill có tầm quan yếu ko thể thiếu trong tính sổ, đóng thuế và khai hải quan. Giả dụ như ko có Bill thì ko thể khởi đầu hoạt động Xuất – Nhập khẩu. Bởi vì thời điểm hoàn thành thanh toán, 2 bên đã trao đổi và thỏa thuận nhiều chi tiết như giá, mặt hàng,… Mọi thứ sẽ được liệt kê vào hóa đơn Bill để 2 bên xem xét trước lúc sắm bán hàng hóa.
Proforma Bill là gì?
Proforma Bill là hóa đơn chiếu lệ, tức là có hình thức như hóa đơn (Bill), nhưng ko dùng để tính sổ (chiếu lệ), vì đấy ko buộc phải là giấy tờ đòi tiền.
Proforma Bill thường được viết tắt là PI, là loại thường thấy trong chứng từ XNK. Có thể nói đây là bản nháp sơ bộ của hóa đơn, và do đấy ko dùng để đòi tiền. Mặc dầu vậy, hình thức cũng như nhiều nội dung trên đấy vẫn giống hóa đơn thương mại.
Về bản chất, đây chỉ như 1 bản nháp ban đầu của hóa đơn thương mại chính thức. Dựa vào đấy, người sắm và bán biết được những thông tin cơ bản về lô hàng, trong đấy có chủng loại, mẫu mã, số lượng, đơn giá, tổng số tiền, điều kiện giao hàng.v.v…
PI là chứng từ biểu lộ sự cam kết về phía người bán sẽ giao lô hàng hoặc dịch vụ như đã thông tin cho người sắm trên mức giá cụ thể.
Sau thời điểm nhận được Proforma Bill, người sắm và người bán có thể tiếp tục đàm phán những điều khoản cụ thể khác có liên quan. Và do đấy, chứng từ chiếu lệ này có thể được sửa đổi nhiều lần, cho ưu thích có nhu cầu của những bên.
Proforma Bill là gì: Nội dung cần có
◾ Thông tin người bán, người sắm
◾ Số và ngày PI
◾ Fee: đề bạt điều kiện tính sổ ưu thích có người sắm và mong muốn của người bán. Đính kém thông tin về số account nhà băng để thực hành quy trình tính sổ.
◾ Những thông tin liên quan tới hàng hóa
◾ Port of loading: Tên cảng bốc hàng tại Việt Nam như Hải Phòng Port,…
◾ Port of Vacation spot: Cảng tới
◾ ETA ( Estimates Time Arrival ): ngày dự kiến hàng tới
Proforma Bill là gì: Thời điểm phát hành
Về trình tự động thời kì thì ko có quy định chính xác thời điểm nào có PI, và cũng ko nhất thiết buộc phải có phát hành PI lúc sắm bán 1 lô hàng. Tuy nhiên, để thuận tiện cho thanh toán, thì những bên có thể đưa ra chứng từ này trong quy trình thương thảo đàm phán và thực hành hợp đồng sắm bán.
Cụ thể, chứng từ này thường được phát hành lúc:
Người bán cần phát hành cho người sắm 1 chứng từ về lô hàng, mà vào thời điểm đấy thì hàng chưa được giao (hoặc chưa sẵn sàng). Người bán cần có chứng từ xác nhận giá trị lô hàng để làm cho thủ tục hải quan xuất khẩu (trên 1 số quốc gia) Chưa có toàn bộ những thông tin cần thiết, hoặc chưa tới thời điểm phát hành Hóa đơn thương mại. Tới lúc có đủ thông tin, người sắm chấp nhận nội dung trên Proforma Bill, và hàng đã gửi (hoặc đã đóng container), thì người bán có thể phát hành Hóa đơn thương mại (chính thức) cho lô hàng đấy.
Proforma Bill là gì: Phân biệt Proforma Bill và Industrial Bill
- Về thời điểm phát hành: Proforma Bill phát hành trước lúc gửi hàng, còn Industrial Bill (CI) phát hành sau thời điểm lô hàng đã được gửi, hoặc đã đóng xong vào container.
- Về nội dung: nhiều nội dung tương tự động nhau, nhưng Industrial Bill thường toàn bộ và chính xác hơn về lượng hàng và số tiền tính sổ. Có PI, 2 bên có thể sẽ vẫn tiếp tục thảo luận để thay đổi đổi điều khoản trường hợp cần.
- Về tính cam kết: CI là chứng từ siêu quan yếu xác nhận thanh toán sắm bán, trong lúc PI chỉ như sự cam kết ban đầu của người bán gửi tới người sắm (như tôi đề cập phía trên)
- Về hạch toán: CI được dùng để hạch toán kế toán của cả phía người sắm và người bán, trong lúc PI ko có chức năng này.
Trên đây là toàn bộ thông tin trả lời cho câu hỏi Proforma Bill là gì. Tìm hiểu ngay những tri thức khác liên quan tới logistics và để lại bình luận cho chúng tôi trường hợp bạn còn gì thắc mắc.
