Sơ đồ Gantt (Gantt Chart)
Khái niệm
Sơ đồ Gantt (còn gọi là sơ đồ ngang Gantt hay biểu đồ Gantt) trong tiếng Anh gọi là Gantt Chart.
Sơ đồ Gantt là 1 trong những công cụ cổ điển nhất mà vẫn được dùng phổ cập} trong quản trị tiến độ thực hành dự án.
Sơ đồ này được xây dựng vào 5 1915 bởi Henry L. Gantt, 1 trong những nhà tiên phong về quản trị khoa học. Trong sơ đồ Gantt, những công tác được biểu diễn trên trục tung bằng thanh ngang, thời kì tương ứng được biểu hiện trên trục hoành.
Thí dụ minh họa
VD: 1 nhà máy thép đang cố gắng hạn chế chi phí tổn cho việc lắp ráp đặt 1 thiết bị kiểm soát ô nhiễm ko khí. Tuy nhiên để bảo vệ môi trường địa phương, những cơ quan có chức năng đã buộc nhà máy cần lắp ráp hệ thống lọc ko khí trong vòng 16 tuần. Nhà máy đã bị cảnh báo sẽ buộc cần đóng cửa giả dụ thiết bị này ko được lắp ráp đặt trong thời hạn cho phép.
Do đấy, để đảm bảo hoạt động của nhà máy, giám đốc muốn hệ thống này cần được lắp ráp đặt đúng thời hạn. Những công việc của dự án lắp ráp đặt thiết bị lọc ko khí này được trình bày trong bảng 1.
Dùng phương pháp sơ đồ Gantt để lập tiến độ cho dự án, ta nhận ra rằng những công việc A-C-E-G-H nằm trên đường găng (đường găng là đường dài nhất, bất cứ sự chậm trễ của những công việc trên đường găng đều dẫn tới sự chậm trễ của dự án).
Những công việc B-D-F ko nằm trên đường găng và chúng có thể dịch chuyển trong giới hạn cho phép mà ko tác động tới thời kì hoàn thành dự án. Do đấy, ta có thể sắp xếp những công việc này theo phương thức triển khai sớm hoặc triển khai chậm.
– Phương thức triển khai sớm cho phép những công việc có thể khởi đầu sớm như có thể, miễn là ko tác động tới những công việc trước đấy.
– Sở hữu phương thức triển khai chậm, những công việc có thể khởi đầu trễ hơn mà ko tác động tới thời kì hoàn thành dự án (Bảng 2). Độ lệch giữa thời điểm khởi đầu hoặc kết thúc của 1 công việc trong 2 sơ đồ (nét chấm gạch) được gọi là thời kì dự trữ.
Bên cạnh ra, sơ đồ Gantt còn có thể được biểu diễn dưới dạng hợp tác giữa những công việc.
Ưu, nhược điểm của sơ đồ Gantt
Sơ đồ Gantt tuy đơn giản nhưng là công cụ quan yếu cho phép những nhà quản trị dễ dàng xác định được những gì cần cần làm cho, những gì đã được thực hành trước, sau hay đúng tiến độ.
Sơ đồ Gantt thích hợp sở hữu những công việc đơn giản, ít chồng chéo nhau, siêu dễ xây dựng và làm cho cho người đọc dễ nhận biết công việc và thời kì thực hành của những công tác; thấy rõ tổng thời kì thực hành những công việc.
Tuy nhiên, sơ đồ Gantt ko biểu hiện được mối quan hệ giữa những công tác, ko ghi rõ qui trình kỹ thuật. Trong dự án có nhiều công tác thì điều này biểu hiện siêu rõ nét. Sơ đồ Gantt chỉ thích hợp vận dụng cho những dự án có qui mô bé, ko phức tạp.
Sơ đồ trách nhiệm (Load Charts)
Sơ đồ trách nhiệm là biến tấu của sơ đồ Gantt. Trên cột dọc, thay đổi vào việc liệt kê những công việc là liệt kê những viên chức thực hành công việc (hay những nguồn khác như máy móc, dụng cụ,…).
Sơ đồ trách nhiệm cho phép dễ dàng nhận ra thời kì ko tải, hay biết được công suất dùng của loại nguồn đấy. Loại sơ đồ này thường được dùng trong những phòng ban, khoa, ban,… trên những công sở, trường đại học, bệnh viện… để phân công nhiệm vụ cho những thành viên.
(Theo Giáo trình Quản trị buôn bán, NXB Đại học Kinh tế quốc dân)
