Tìm hiểu Fax là gì? Bí quyết gửi Fax sử dụng máy tính?

Lúc bạn đi làm cho hoặc có công việc cần trao đổi sở hữu đối tác, bạn có thể sẽ được bắc buộc gửi, in, photograph tài liệu đính kèm số Fax. Vậy bạn đã biết Fax là gì và phương pháp gửi Fax sử dụng máy tính chưa? Giả dụ chưa hay tham khảo nội dung sau.

Fax là gì?

Fax được hiểu đơn giản là kỹ thuật điện tử gửi bản sao quản lý thông qua hệ thống dây dẫn điện. Đây là siêu phẩm loại máy gửi có khả năng quét bản gốc, thay thế đổi thông tin thành tín hiệu tiếp theo phát qua đường dây điện thoại để gửi tới hệ thống máy của người nhận.

Tìm hiểu Fax là gì

Fax được hiểu đơn giản là kỹ thuật điện tử gửi bản sao quản lý

Bí quyết gửi Fax sử dụng máy tính

Lúc muốn gửi Fax sử dụng máy tính bạn chỉ cần thực hành theo những bước sau:

– Nhấp đúp vào biểu tượng Fax trên màn hình Desktop

– Mở của sổ của chương trình Fax

– Nhấn chuột vào nút New Fax

– Chọn File

– Chọn tiếp Ship a Fax

– Lúc xuất hiện cửa sổ chỉ dẫn gửi Fax, bạn chỉ cần nhấn Subsequent để tiếp tục.

– Nhập tên của nơi muốn gửi Fax vào phần Lớn

– Nhập số Fax (hoặc số điện thoại được kết nối sở hữu thiết bị Fax) của nơi muốn gửi vào phần Fax quantity

– Giả dụ nơi muốn gửi Fax đã có sẵn trong sổ liên hệ thì bạn có thể chọn nơi muốn gửi bằng phương pháp nhấn vào Deal with Guide

Xem Thêm  Màn hình led backlight là gì và đặc điểm nổi bật khoa học này – Vietking Led

– Bạn có thể gửi bản Fax này tới nhiều liên hệ khác nhau bằng phương pháp nhấn Add và tiếp tục nhập thêm Tên, số Fax khác

– Sau khoản thời gian nhập xong bạn cần nhấn Subsequent để tiếp tục

Bí quyết nhận Fax sử dụng máy tính

Lúc có tín hiệu Fax gửi tới, trường hợp máy của bạn cài đặt chế độ tự động động nhận Fax thì chương trình sẽ tự động động kết nối để bạn biết được mình đang nhận Fax. Trong trường hợp bạn ko thiết lập chế độ tự động động nhận Fax thì bạn có thể mở chương trình Fax, nhấn vào Obtain now hoặc truy cập File, chọn Obtain a fax now để tự động động nhận Fax.

Số fax của công ty là gì

Chương trình sẽ tự động động kết nối để bạn biết được mình đang nhận Fax

Lưu ý lúc gửi Fax

Những bản Fax lúc chưa được gửi sẽ đều nằm trong diện Outbox. Lúc đã được gửi thành công, những bản này sẽ được lưu trong phần Ship Objects. Riêng những bản Fax nhận sẽ lưu trong phần Inbox. Bạn nên nhớ những phần này để tiện kiếm tìm Fax trong quy trình dùng.

Bên cạnh ra, tùy thuộc} theo kiểu thiết lập trong quy trình cài đặt mà những bản Fax có thể sẽ được in thẳng ra máy in sau thời điểm nhận hoặc lưu trữ thêm bản sao trong thư phần được hệ thống chỉ định.

Đặc biệt, bên cạnh phương pháp gửi Fax bằng chương trình Fax có sẵn của Home windows, bạn còn có thể gửi Fax bằng những chương trình từ những ứng dụng khác có chức năng in như Phrase, Excel, chương trình xử lý ảnh,…

Xem Thêm  💵40 Ý tưởng làm cho đồ handmade độc đáo tìm bộn tiền 2023

Xem thêm: Service Superfetch là gì? Có nên vô hiệu hóa tính năng này?

Kinh nghiệm lựa chọn máy Fax

Lúc chọn máy Fax để dùng cho công việc văn phòng, bạn nên tham khảo những khía cạnh sau để quy trình nhận và gửi Fax diễn ra thuận tiện

Tốc độ

Những loại máy Fax khác nhau sẽ có tốc độ truyền dữ liệu tại những mức khác nhau, trường hợp công việc của bạn cần in Fax sở hữu số lượng lớn, bạn nên đánh giá kỹ tốc độ in ấn của máy trước lúc sắm.

Loại máy in

Gần như những loại máy Fax thông thường hiện nay đều dùng máy in nhiệt, điều này đòi hỏi máy in Fax cần dùng loại giấy in đặc biệt. Những loại giấy sẽ giúp máy Fax in nhiệt hoạt động trơn chu hơn.

Kích thước giấy

Giấy được dùng trong máy Fax có 2 kích thước chủ yếu là: Khổ giấy rộng 8,5 inch và khố giấy rộng 10,1 inch. Có 1 số máy Fax chỉ chấp nhận giấy khổ bé vì vậy có thể bạn sẽ cần sắm thêm máy cắt giấy.

Quay số tự động động

Máy Fax có tính năng quay số tự động động sẽ cho phép bạn có thể dễ dàng lập trình Fax để gửi và nhận tài liệu. Bạn nên chú ý điểm này để tận dụng được mức cước điện thoại có chi phí tổn thấp nhất trong quy trình dùng Fax.

Số fax có báo nhiều số

Máy Fax có tính năng quay số tự động động

Xem Thêm  Chênh LệCh Tỷ Giá TiếNg Anh Là Gì – CongNgheaz

Lưu ý lúc dùng máy Fax

– Ko dùng giấy in bị rách, nhăn, hoặc nhàu nát, ẩm mốc

– Ko dùng những loại giấy đã được in trên 1 mặt để in Fax

– Ko đặt máy Fax tại những nơi ẩm thấp

– Ko đặt máy Fax tại nơi có nhiệt độ cao

– Đánh giá giấu trước lúc in, ko in trên giấy bị dính

– Thường xuyên lau chùi, đánh giá máy Fax định kỳ

– Dùng giấy chất lượng phải chăng để hạn chế vấn đề về kẹt giấy trong quy trình in Fax

Xem thêm: Bus Ram là gì? Bí quyết đánh giá Bus Ram trên máy tính