Đã bao giờ bạn thắc mắc đơn vị chấm công như thế nào chưa? Sếp bắt bạn lên kế hoạch và phân bổ thời kì thì buộc phải khiến sao? Những câu hỏi trong đầu bạn được định nghĩa đơn giản là timesheet – bảng chấm công/phân hệ chấm công. Hôm nay hãy cùng SmartOSC DX tìm hiểu rõ hơn về timesheet là gì và những ứng dụng của nó trong công ty.
Khái niệm timesheet là gì trong công ty
Timesheet được gọi là bảng chấm công. Trong 1 công ty, nó thường được dùng để phòng ban kế toán có thể xác định giờ công cho viên chức để tính lương. Đồng thời, sẽ gửi cho viên chức để xác nhận ngày công của họ.
Timesheet có thể là dữ liệu của máy chấm công đơn vị, cũng có thể được lập thủ công tại 1 vài công ty, thậm chí là bản báo cáo công việc của 1 viên chức trong khuôn giờ.
Những ai có thể dùng timesheet trong công ty? Ấy là kế toán, giám đốc, kỹ thuật, buôn bán, bảo vệ,…nói chung là ai cũng có thể dùng được, 1 số nơi nó là sự phải}.
Nguyên nhân những đơn vị cần dùng timesheet là gì?
Dùng timesheet để chấm công cho viên chức
Ứng dụng trước tiên và cũng là ứng dụng được dùng nhiều nhất củatimesheet là gì? Ấy là chấm công cho viên chức. Bạn sẽ cần timesheet để chấm công cho viên chức của mình, xác định ngày đi khiến, ngày nghỉ, ngày có nâng cao lương,..
1 quy trình chấm công có thể như sau:
- Bản thảo chấm công (nội dung chấm công được tạo hằng ngày)
- Viên chức xác nhận bảng chấm công vào cuối những kỳ, tiếp theo được chuyển cho quản lý
- Quản lý thẩm định và thông qua
- Ngày nay, có khá nhiều phần mềm được viết cho lĩnh vực chấm công. Điều này giúp cho việc chấm công và điều chỉnh được diễn ra nhanh và chuyên nghiệp hơn
Hiểu timesheet là gì để dùng timesheet Đánh giá quỹ thời kì của viên chức
Vào cuối kỳ báo cáo, bạn nhận ra viên chức của mình khiến việc ko hiệu quả. Muốn họ buộc phải tường trình cho bạn quỹ thời kì của đơn vị đã được họ dùng như thế nào. Người viên chức sẽ buộc phải lập mộttimesheet và hiểutimesheet là gì để trình bày về những khuôn thời kì trong giờ khiến việc, họ đã khiến những gì, đi đâu. Dựa vào đấy mà bạn có thể đối chiếu và đánh giá, xác định xem viên chức của bạn đã thực sự dùng phải chăng quỹ thời kì hay chưa, đồng thời đưa ra biện pháp xử lí hợp lí để góp ý, điều chỉnh cho viên chức của mình.
Hiện nay, 1 số trường hợp, viên chức đi khiến nhưng ko dùng thời kì 1 bí quyết hợp lí, làm năng suất bị giảm đi đáng nói, việc khiến việc riêng hay trong giờ khiến thực hành công việc 1 bí quyết lan man đang là vấn đề làm những ông chủ công ty buộc phải đau đầu.
Lên kế hoạch dự án cho công việc
Để đảm bảo rằng những viên chức của mình thực hành đúng tiến độ công việc, xác định rõ những bước thực hành 1 dự án. Timesheet sẽ là 1 giải pháp khá hữu hiệu cho bạn. Bạn có thể lên sẵn 1 kế hoạch cho mình và viên chức. Từ đấy phân bổ thời kì và nhân lực 1 bí quyết hợp lí và dễ dàng hơn. Bạn sẽ ko buộc phải băn khoăn hay sợ sơ sót bất kỳ điều gì.
Việc báo cáo tiến độ công việc sẽ trở nên dễ dàng. Những viên chức sẽ nhanh chóng xác định được họ đã thực hành những gì và đang sót công việc nào, từ đấy bạn có thể đề xuất cho họ những phương án tối ưu và hiệu quả.
Có nên ứng dụng timesheet trong công việc hay ko?
Trước lúc dùng timesheet, bạn có thể tự động suy nghĩ về những lợi ích lúc dùng timesheet là gì? Thí dụ như bạn muốn dành 60% thời kì cho những dự án bán có khách hàng và 40% cho việc tập huấn huấn luyện phát triển thành viên chức.
Ngày nay vẫn còn khá nhiều đơn vị tiếp tục duy trì việc báo cáo của chi chi phí dùng thời kì dưới dạng giấy tờ văn bản. Tuy nhiên, hiện tại có khá nhiều đơn vị phân phối phần mềm kế toán thống kê đã xuất hiện. Bạn có thể dùng thời kì để tìm hiểu về những phần mềm này, nó sẽ khá giúp ích cho công ty của bạn.
Nói chung, việc dùng timesheet có thể gây ra 1 vài phản ứng tiêu cực đối có viên chức trường hợp như những bảng báo cáo chỉ là 1 việc lấy lệ và ban lãnh đạo xem nó là 1 việc ko tốn mấy thời kì. Việc này sẽ gây khó chịu và khiến cho viên chức mất đi sự kính trọng, nghe lời cấp trên của mình.
Mặt khác, trường hợp những ông chủ quá khắt khe trong việc bắt viên chức báo cáo liên tục thì việc này cũng có thể làm viên chức cảm thấy bị kiểm soát quá mức trong lúc họ mang trong mình lại nhiều lợi ích cho đơn vị.
Dùng những phần mềm quản lý nhân sự cũng là 1 giải pháp giúp những ông chủ có thể quản lý viên chức của mình 1 bí quyết chính xác và giảm tải cảm giác bị kiểm soát cho viên chức của mình. Zoho Folks chính là giải pháp cho việc đấy và SmartOSC DX hiện đang là đối tác khoa học triển khai uy tính và tối ưu nhất trên thị trường hiện nay.
Có Zoho Folks, việc chấm công hoặc quản lý quỹ thời kì khiến việc chưa bao giờ dễ dàng tới thế. Liên lạc ngay có SmartOSC DX để được tư vấn và dùng thử ngay hôm nay!
Kết luận
Timesheet đang được nhiều công ty dùng trong ngày nay. Điều này cho thấy tính ứng dụng của timesheet siêu hiệu quả. Hy vọng qua bài chia sẻ này của SmartOSC DX người mua có thể nắm rõ được timesheet là gì và bí quyết ứng dụng timesheet như thế nào phải chăng nhất.
