Tin học 7 Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?

Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng:

• Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh
• Thực hành những nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cùng, xác định giá trị lớn nhất, bé nhất, …)
• Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bằng bảng đề đánh giá 1 phương pháp trực quan, nhanh chóng

• Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hành những tính toán cũng như xây dựng những biểu đồ 1 phương pháp trực quan những số liệu có trong bảng
• Công cụ đặc thù của bảng tính: Có thanh công thức và bảng chọn DATA

a. Màn hình khiến việc:

• Những bảng chọn
• Những nút lệnh thường dùng
• Cửa sổ khiến việc chính

b. Dữ liệu

• Dạng số, văn bản và kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ khiến việc

Hình 1. Những dữ liệu trong chương trình bảng tính

c. Khả năng tính toán và dùng hàm có sẵn:

• Thực hành cập nhật tự động động công việc tính toán
• Dùng hàm để tính toán siêu thuận tiện

d. Sắp xếp và lọc dữ liệu

• Dễ dàng, nhanh chóng lại thuận tiện

e. Tạo biểu đồ

• Là 1 trong những dạng trình bày dữ liệu cô đọng, trực quan

Màn hình khiến việc của chương trình bảng tính Excel tương tự động như màn hình soạn thảo Phrase nhưng giao diện này còn có thêm:

• Thanh công thức: hộp tên có chứa “Fx” dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
• Bảng chọn Information: chứa những bảng chọn File, Edit, Insert, Format, Information,…
• Trang tính gồm những cột và những hàng là miền khiến việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu

Hình 2. Màn hình khiến việc của chương trình bảng tính

Bên cạnh ra:

• Trang tính là miền khiến việc chính của bảng tính gồm có những cột, những hàng và những ô tính
• Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính dùng để chứa dữ liệu
• Tên cột được đánh số thứ tự động A, B, C,…
• Tên hàng được đánh số thứ tự động là những chữ số 1, 2, 3, 4, …
• Ô được đánh số tên cột trước hàng sau. Thí dụ: A5, B2, C9
• Khối ô là tập hợp những ô tính liện kề nhau

Hình 3. Cột, dòng, ô, khối ô trong trang tính

a. Import data vào trang tính

• Những bước import data vào trang tính:
  • Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần import data
  • Bước 2: Gõ dữ liệu từ bàn phím
  • Bước 3: Gõ phím Enter để kết thúc import data
• Những phương pháp sửa dữ liệu:
  • Bí quyết 1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa → sửa → gõ phím Enter để kết thúc
  • Bí quyết 2: Nháy chọn ô cần sửa → gõ F5 → Sửa → gõ phím Enter để kết thức
  • Bí quyết 3: Nháy chọn ô cần sửa → nháy chuột vào thanh công thức → sửa → gõ phím Enter để kết thúc

b. Vận động trên trang tính

Phím Chức năng Con chuột Nháy chuột vào ô cần tới (rightarrow, leftarrow, uparrow, downarrow) Sang buộc phải 1 ô, sang trái 1 ô, lên 1 ô, xuống 1 ô House Về ô trước tiên của hàng Finish + (uparrow) Về hàng 1 của trang tính Finish + (downarrow) Về hàng cuối của trang tính

Gõ liên hệ ô vào hộp tên

Tới ô bất kì

Bảng 1. Vận động trên trang tính

c. Gõ chữ việt trên trang tính

• Dùng phần mềm Vietkey hoặc Unikey
• Chú ý: Trước lúc chọn phông tiếng việt cần chọn cả trang tính bằng phương pháp nháy chuột vào ô giao nhau giữa tên cột và tên hàng tại góc trên bên trái