Bài viết này mình sẽ gởi tới người dùng mẫu chi tiết vận đơn hay còn gọi Ɩà chi tiết invoice trong vận tải bằng đường biển．Mình đi Ɩàm thấy rấт nhiều shipper gởi chi tiết invoice thường xuyên thiếu những thông tin cơ bản để Ɩàm 1 bộ invoice toàn bộ．Hậu quả Ɩà sửa invoice đi ѵà sửa invoice lại nhiều lần， tới lúc hết deadline sửa invoice thì hãng tàu lại cost phí tổn sửa invoice．Thậm chí có những bạn gởi Packing Record ѵà hợp đồng qua cho mình luôn chứ ．Việc gởi như thế này rấт khó khăn cho chứng từ， vì họ bắt buộc sàn lọc số liệu dẫn tới nhiều sai sót ѵà bắt buộc sửa invoice.
Bạn đang xem: Trunk Vessel Là Gì ? Tàu Trung Chuyển Trong Ngành Vận Tải Mẫu Chi Tiết Vận Đơn Invoice Of Lading
Đọc bài viết này bạn sẽ có : Thông tin cần thiết để Ɩàm invoice， mẫu invoice bằng excel mình đã Ɩàm sẵn cho người dùng dễ dàng Ɩàm điền thông tin， Quy định thời kì nộp chi tiết invoice ѵà phương pháp xử lý lúc cần sửa invoice.
Xem thêm: Khác Biệt Giữa Stroke Là Bệnh Gì， Hiểu Stroke
Những thông tin cần có trên chi tiết invoice :
– Reserving no : Số reserving trên lệnh giao container rỗng- Vessel/ Flight No : Tên tàu/số chuyến.- Invoice Sort: Loại invoice bạn muốn lấy (authentic invoice， surrendered invoice hay seaway invoice ).- Freight and Cost : Loại phí tổn trả ( cước PREPAID haycước COLLECT )- Shipper : Thông tin shipper gồm : tên đơn vị gởi hàng， liên hệ， số điện thoại， fax， e-mail ( Việc present thông tin số điện thoại， fax， e-mail tùy thuộc} thuộc ѵào bạn có muốn present hay ko).- Consignee : Người nhận hàng gồm những thông tin : tên đơn vị nhận hàng， liên hệ， số điện thoại， fax， email- Notify Celebration : Người nhận thông tin hàng tới， trường hợp người nhận thông tin hàng tới cũng Ɩà consignee thì điền SAME AS CONSIGNEE- Container/ Seal No : Số container/ số seal ( số này nhận lúc thông qua lệnh lấy container rỗng)- Description of Items : Mô tả hàng hóa c̠ủa̠ bạn gồm : Tên mặt hàng， số kiện， trọng lượng hàng ( Internet weight， Gross Weight)， thể tích ( trường hợp có)， HS code ， Transport Mark Ɩà 1 dấu hiệu riêng cho hàng hóa c̠ủa̠ nhà chế tạo hoặc c̠ủa̠ người gửi hàng để người nhận hàng có thể nhận biết hàng c̠ủa̠ mình dễ dàng lúc nhận hàng.- Port of Loading : Cảng load hàng hay còn gọi Ɩà cảng xếp hàng ( Cảng người bán chuyển hàng lên tàu)- Port of Discharge : Cảng chuyển tải ( By way of port)， Ví dụ hàng c̠ủa̠ bạn đi direct thì cảng chuyển tải cũng chính Ɩà cảng tới ( Supply ).- Port of Supply : Cảng tới， cảng đích- Comment: Những thông tin cần thêm
Quy định thời kì nộp chi tiết invoice: Thông thường những hãng tàu cho phép nộp chi tiết invoice trước giờ tàu chạy ѵà trước closing time ( tùy thuộc} từng hãng tàu)．Ví dụ bạn nộp trễ hơn closing time thì hãng tàu sẽ cost phí tổn SI ( phí tổn nộp trễn chứng từ)．Ví dụ tàu đã chạy rồi thì mức phạt tùy thuộc} thuộc ѵào hãng tàu đã khai manifest có hải quan cảng chuyển tải hay cảng tới hay chưa．Đối có hàng đi Nhật ѵà cảng Shanghai người dùng chú ý việc nộp chi tiết invoice rấт sớm， do chính phủ ѵà từng cảng quy định．Ví dụ hàng đi cảng Shanghai， hàng qua tới ѵà đã khai manifest， sửa invoice có thể tiền phạt lên tới 5000$
Mẫu invoice c̠ủa̠ hãng tàu Mearsk Line người dùng tham khảo nhé， vì chi tiết invoice sẽ Ɩà những thông tin cần thiết present trên invoice
Thông tin chi tiết invoice， mẫu invoice Mearsk Line
Cần Ɩàm gì lúc sửa invoice ( Revise invoice) :
Việc trước tiên Ɩà bạn bắt buộc thông tin sớm nhất cho hãng tàu hoặc forwarder để họ sửa càng sớm càng phải chăng， phải chăng nhất Ɩà trước deadline sửa invoice．Sửa invoice phải chăng nhất Ɩà lúc tàu chưa tới cảng tới．Ví dụ sửa invoice lúc tàu đã cập cảng ѵà hãng tàu đã khai manifest có hải quan nước bên cạnh thì việc sửa invoice rấт khó khăn ѵà cost phí tổn rấт cao.
Chỉ dẫn phương pháp sửa invoice : Theo kinh nghiệm c̠ủa̠ mình thì người dùng sửa invoice nhanh nhất Ɩà bạn in dòng darft invoice ra， tiếp tục dùng mực khác màu sắc ( nên dùng màu sắc đỏ )， gạch bỏ quản lý những thông tin cần sửa ѵà điền ngay tại vùng ấy thông tin cần điều chỉnh．Tiếp tục scan lại ѵà gởi cho hãng tàu hoặc forwarding.
