WBS (Work Breakdown Construction) là gì? Cấu trúc phân chia công việc là gì?
WBS là viết tắt của Work Breakdown Construction, tạm dịch là Cấu trúc phân chia công việc. WBS là 1 phân rã phân cấp (hierarchical decomposition) của toàn bộ phạm vi công việc sẽ được nhóm dự án thực hành để hoàn thành những phần tiêu của dự án và tạo ra những giao phẩm được bắc buộc. WBS tổ chức và xác định tổng phạm vi của dự án và biểu lộ công việc được chỉ định trong tuyên bố phạm vi dự án (mission scope assertion) được phê thông qua hiện tại.
Work Package deal là gì? Gói công việc là gì?
Công việc theo kế hoạch được chứa trong những thành phần WBS trên mức thấp nhất thì được gọi là những gói công việc (Work Package deal). 1 gói công việc có thể được dùng để nhóm những hoạt động (Exercise) – nơi mà công việc được lên lịch và ước tính, theo dõi và kiểm soát; nghĩa là những giao phẩm dự án sẽ được phân rã thành cấp độ thấp nhất trong WBS gọi là gói công việc, rồi những gói công việc sẽ tiếp tục được phân rã tới cấp độ thấp hơn gọi là hoạt động. Trong ngữ cảnh của WBS, công việc đề cập tới những siêu phẩm công việc hoặc giao phẩm và là kết quả của hoạt động chứ ko cần chính hoạt động đấy. Thí dụ: hoạt động “viết bộ quy trình XXX” thì “bộ quy trình XXX” chính là công việc được đề cập trên đây.
Gói công việc là công việc được xác định trên mức thấp nhất của WBS mà trên đấy chi chi phí và thời kì có thể được ước tính và quản lý.
Những dạng phân chia công việc của Work Breakdown Construction
Từng cấp độ giảm dần của WBS đại diện cho 1 định nghĩa ngày càng chi tiết về công việc dự án.
1 cấu trúc WBS có thể được tạo ra thông qua những phương pháp tiếp cận khác nhau. 1 số phương pháp phổ cập} bao gồm phương pháp tiếp cận từ trên xuống, dùng những chỉ dẫn cụ thể của từng tổ chức/tổ chức và dùng những mẫu WBS. 1 phương pháp tiếp cận từ dưới lên có thể được dùng để nhóm những thành phần con. Cấu trúc WBS có thể được biểu diễn dưới 1 số dạng, chẳng hạn như:
- Dùng những giai đoạn (part) của vòng đời dự án làm cho mức phân tách thứ 2, sở hữu những siêu phẩm và giao phẩm dự án được chèn trên cấp thứ bố, như bên dưới:
Work Breakdown Construction by phases - Dùng những giao phẩm chính là mức phân tách thứ 2, như bên dưới.
Work Breakdown Construction by deliverables
- Hài hòa những thành phần con có thể được phát triển thành bởi những tổ chức bên bên cạnh nhóm dự án, chẳng hạn như công việc theo hợp đồng. Người bán tiếp theo phát triển thành WBS của hợp đồng như 1 phần của công việc được ký hợp đồng
Quy tắc 100% – 100% rule
WBS đại diện cho hầu hết những công việc siêu phẩm và dự án, bao gồm cả công việc quản lý dự án. Tổng số công việc trên những cấp thấp nhất sẽ cuộn lên những cấp cao hơn để không vấn đề gì bị bỏ sót và ko có công việc thừa nào được thực hành. Điều này đôi lúc được gọi là quy tắc 100%.
Tóm lại, WBS là:
– Là 1 hình ảnh đồ họa của hệ thống phân cấp của 1 dự án
– Xác định hầu hết những giao phẩm cần hoàn thành (ví dụ nó ko thuộc diện Work Breakdown Construction, nó ko cần là 1 phần của dự án)
– Là nền móng mà trên đấy 1 dự án được xây dựng
– Siêu quan yếu và nên tồn tại cho mọi dự án
– Đảm bảo rằng giám đốc dự án suy nghĩ hầu hết những khía cạnh của dự án
– Có thể được tái dùng cho những dự án khác
– Ko hiển thị phụ thuộc giữa những gói công việc
WBS thường đi kèm sở hữu Từ điển WBS (WBS dictionary). Từ điển WBS phân phối mô tả công việc cần thực hành cho từng gói công việc trong WBS và nó liệt kê những tiêu chí chấp nhận cho từng giao phẩm, đảm bảo kết quả công việc ưu thích sở hữu những gì cần thiết.
Xem thêm
MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®
WBS dictionary
Sự tương đồng của WBS – WBS dictionary, Exercise – Exercise attributes, Length estimates – Foundation of estimates, Venture schedule – Schedule knowledge, Price estimates – Foundation of estimates
