Hôm nay, sentayho.com.vn sẽ giới thiệu tới bạn đọc phương pháp đổi số thành chữ trên Excel trong bộ ứng dụng Workplace 2003/2007/2010/2013/2016/2019 siêu chi tiết để khách hàng dễ dàng vận dụng vào bảng tính của mình.
Trường hợp công việc của bạn thường xuyên liên quan tới những con số, hay cụ thể là liên quan tới tiền tệ hay lập bảng tính lương, tính toán thu chi… thì việc đổi chữ thành số tự động động vô cùng hữu ích, sẽ giúp tiết kiệm thời kì cũng như giảm thiểu sai sót trong quy trình tính toán.
Đổi số thành chữ trên Excel ko cần cài Add-on
Có siêu nhiều công cụ tương trợ bạn chuyển đổi số thành chữ trên Excel, tuy nhiên sẽ có người thích giải pháp an toàn là ko cài thêm công cụ tương trợ nào cả. Trong trường hợp này bạn có thể tải ngay file có chứa công thức đổi số sang chữ bằng chính những công thức cơ bản trên Excel có file dưới đây:
Đổi số sang chữ (file .exe)
Chỉ dẫn đổi số sang chữ trong Excel 2010/2013/2016 có AccHelper
Trước đây siêu nhiều khách hàng VnTools để chuyển đổi số thành chữ, tuy nhiên phần mềm này có nhược điểm là chỉ dùng được trên Excel 2010/2013/2016 phiên bản 32-bit, còn đối có bản 64-bit thì hay bị xảy ra lỗi ko dùng được. Trong trường hợp này bạn hãy thử AccHelper và khiến theo chỉ dẫn dưới đây.
Tải AccHelper
Bước 1: Tải AccHelper trong hyperlink tải trên và giải nén file đã tải về bằng phương pháp kích chuột buộc phải vào file và chọn Extract Right here. Trường hợp máy tính của bạn có cài phần mềm tương trợ nén và giải nén như WinRAR hay 7-zip thì dùng nó để giải nén.
Bước 2: Lưu và đóng lại hết những file Excel đang mở trên máy tính.
Bước 3: Bấm vào File (hoặc Workplace Button có Phrase 2016) chọn Choices.
Bước 4: Chọn vào Add-Ins, tại khuôn bên buộc phải bạn để ý phía dưới có phần Handle, tại đây chọn Excel Add-Ins > Go…
Bước 5: Trên hộp thoại Add-Ins, nhấn nút Browse, thông qua tới thư phần bạn đã giải nén file sentayho.com.vn ban đầu và chọn file sentayho.com.vn (đối có Workplace 32-bit) hoặc chọn x64AccHelper.xll (đối có Workplace 64-bit)
Bước 6: Sau khoản thời gian add xong AccHelper vào, trên hộp thoại Add-Ins, nhấn chọn Acchelper rồi kích OK.
Bước 7: Dùng AccHelper
Tại ô cần điền chữ, bạn nhập: =VND(So-can-chuyen) – kết quả sẽ trả về mặc định là font UNICODE.
Chỉ dẫn đổi số thành chữ trong Excel 2003/2007 có VnTools
Muốn đổi số thành chữ trong Excel thì bạn cần tải vnTools (hãy chọn hyperlink tải thích hợp có phiên bản Excel đang dùng để tải về).
Tải VnTools
Tiếp theo, cài đặt phần mềm này vào máy tính để tương trợ đổi số thành chữ, chuyển đổi font chữ, kiểu chữ. VnTools tương trợ những đơn vị tiền tệ là đồng, xu, greenback, cent.
Chỉ dẫn cài đặt phần mềm vnTools:
Sau khoản thời gian tải về thì kích đúp chuột vào file sentayho.com.vn để cài đặt phần mềm vào máy. Ngay tiếp theo cửa sổ vnTools Setup xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn Set up, rồi chờ 1 lát để hoàn thành quy trình cài đặt vnTools vào máy tính.
Những bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2003:
Bước 1: Mở Excel 2003 lên, trên thanh menu nhấn vào thẻ Instruments, chọn Add-Ins…
Bước 2: Cửa sổ Add-Ins xuất hiện, nhấn vào nút Browse… để chọn tập tin vừa cài đặt vào máy.
Bước 3: Cửa sổ Browse xuất hiện, tìm tới đường dẫn tập tin sentayho.com.vn mà bạn vừa cài đặt trên trên, rồi nhấn vào Open để mở.
Bước 4: Tiếp theo tích chọn vào phần NTD’s Instruments để kích hoạt công cụ này, rồi nhấn tiếp vào OK. Vậy là Add-in sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Excel.
Bước 5: Ngay thời điểm hiện tại} hãy kích vào biểu tượng chuyển đổi số thành chữ trên thanh công cụ, sẽ xuất hiện cửa sổ Quantity lớn Textual content. Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode, còn giả dụ muốn chuyển về bảng mã VNI hay TCVN 3 thì bạn chỉ cần tích chọn. Tại đây, bạn cũng có thể thêm tùy thuộc} chọn:
- Thêm từ “đồng” vào chuỗi.
- Thêm từ “greenback” vào chuỗi.
Công thức để đổi số thành chữ trong Excel:
- =VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.
- =VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
- =USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh có từ “Greenback”.
- =USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.
Những bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2007:
Bước 1: Mở Excel 2007 trong bộ Workplace 2007 lên, trên giao diện chính của ứng dụng nhấn vào biểu tượng Microsoft Workplace trên góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Excel Choices để thiết lập 1 số tùy thuộc} chọn.
Bước 2: Cửa sổ Excel Choices xuất hiện, nhấn vào thẻ Add-Ins trên cột bên trái màn hình. Tiếp theo, nhìn sang bên buộc phải góc dưới cùng trên phần Supervisor chọn Excel Add-Ins, rồi kích vào Go…
Bước 3: Tiếp theo cửa sổ Add-Ins xuất hiện, nhấn vào Browse… để tìm tới đường dẫn tập tin sentayho.com.vn, giờ đây bạn hãy thực hành theo tương tự động như từ bước 3 của phần Excel 2003.
Ngay thời điểm hiện tại} bạn hãy xem thành tựu nhé: Bạn gõ số 4523 vào ô C5, tiếp theo đặt chuột trên ô C6 gõ công thức =VND(C5) lên thanh công thức, ngay tức khắc bạn sẽ thấy xuất hiện dòng 4 ngàn 5 trăm 2 cha vào ô C6.
Lưu ý: Đối có Excel 2010, 2013 thì cũng thực hiện tương tự động như có Excel 2007.
Vậy là giờ đây, khách hàng có thể đổi bất cứ số nào thành chữ, giảm thiểu gánh nặng trong công việc, giúp thực hiện và dùng, cũng như quản lý số liệu, hóa đơn dễ dàng hơn. Bên cạnh ra, bạn có thể tham khảo thêm phương pháp tính thâm niên công tác trên bảng tính Excel mà sentayho.com.vn cũng đã từng giới thiệu qua.
